flow
Cas d'utilisation / Intégration des clients

Une intégration client qui ne s'enlise pas.
Des étapes clés sur WhatsApp.

Transformez un nouveau client en compte actif grâce à des rappels clairs à chaque étape, à une assistance en cas de blocage lors de la configuration et à des mises à jour HubSpot à chaque étape.

+31 %Clients activés
-44 %Créer des tickets
2,6 dTemps nécessaire pour obtenir la première valeur
Le processus

Le guide de l'intégration des clients.

Nouveau client → bienvenue → processus d'intégration → rappel ou réussite. Une intégration sans surcharger la boîte de réception.

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Le diagramme de workflow nécessite JavaScript.

Modèles WhatsApp

Texte permettant de finaliser la configuration.

Intégration des services publics à l'aide d'une liste de contrôle, d'un flux et de parcours de relance/réussite superposés.

tmpl_onboard_welcome Liste de contrôle pour l'accueil
Jour 0
CatégorieUtility
Langueen_GB
tmpl_onboard_flow Processus d'intégration
Ouvert depuis le CTA
CatégorieUtility
Langueen_GB
tmpl_onboard_nudge Un petit coup de pouce et le succès
Jour 3 / terminé
CatégorieUtility
Langueen_GB
Ce que ça fait

Cinq éléments qui facilitent l'intégration.

01

Liste de contrôle de bienvenue — image d'en-tête présentant trois étapes numérotées.

02

Déroulement du processus — cases à cocher pour chaque étape et ligne facultative pour l'appel d'intégration.

03

Pile de rappels — aide pour le troisième jour ou célébration de l'achèvement.

Analyse approfondie

Pourquoi l'intégration sur WhatsApp fonctionne.

Les nouveaux clients recherchent souvent davantage de progrès que de portails. WhatsApp permet de garder la prochaine étape bien en vue et facile à réaliser.

01 Pourquoi l'intégration prend-elle du retard ?

Il arrive que les clients ne voient pas leurs e-mails, oublient certaines étapes de configuration ou ne sachent pas quand demander de l'aide. Les rappels de jalons permettent de visualiser clairement l'avancement du projet.

  • Silence après le « oui » — reliez votre Flow au jalon CRM et laissez le fil se taire dès que le travail est fait.

02 Comment l'améliorer

Ajouter des événements liés aux produits, la gestion des responsables d'intégration, des liens vers la base de connaissances, une collection de documents et les étapes clés du plan de réussite.

03 Pièges à éviter

Ne déchargez pas toutes les tâches d'un seul coup, évitez les notifications CSM en double, ne tenez pas compte des comptes déjà activés et veillez à ce que la responsabilité de l'escalade soit clairement définie.

En résumé : l'intégration n'est pas un simple enchaînement de étapes ; c'est un parcours guidé vers la première valeur ajoutée.

Preuve

À quoi ça ressemble sur le terrain

Les clients ont cessé de se désengager entre le lancement et la première valeur ajoutée.

Rachel Green
Responsable de la réussite client
+31 %Clients activés
-44 %Créer des tickets
2,6 dDélai de rentabilisation
Continuez à explorer

Filtrez par plateforme, catégorie ou secteur d'activité pour trouver la solution qui vous convient.

Processus de réservation de réunions

Organisez davantage de rendez-vous : invitations via WhatsApp depuis les formulaires HubSpot, rappels intelligents jusqu'à la confirmation sur Calendly, et notifications pour réduire le nombre d'absences.

Plateforme
HubSpot Calendly
Catégorie
Ventes Communication
Secteur
Services professionnels B2B SaaS Agences Hôtellerie
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Campagnes de dons

Collectez davantage auprès de vos sympathisants : campagnes de dons sur WhatsApp axées sur la vidéo par HubSpot, sortie après le premier don, ne demandez jamais deux fois.

Plateforme
HubSpot Stripe
Catégorie
Collecte de fonds Communication
Secteur
Associations & ONG
Voir le workflow →

Suivi des contacts via le site web

Convertissez davantage de trafic web : un formulaire à deux champs, suivi d'une campagne d'e-mails automatisés sur WhatsApp pendant 5 jours qui enrichit la base de données CRM et permet de qualifier le prospect avant même que le SDR ne l'appelle.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Marketing Communication
Secteur
B2B SaaS FinTech Services professionnels Associations & ONG
Voir le workflow →

Renouvellement des adhésions

Renouvelez davantage d'abonnements grâce à un calendrier de communication WhatsApp sur 30 jours, un récapitulatif des avantages, un renouvellement en un clic, un suivi personnalisé et une stratégie de reconquête.

Plateforme
HubSpot Stripe
Catégorie
Fidélisation Communication
Secteur
Services professionnels B2B SaaS Associations & ONG
Voir le workflow →

Procédure d'identification (KYC)

Accélérez le processus de KYC grâce aux demandes de documents via WhatsApp, aux rappels en cas de fichiers manquants, aux branches de vérification et à un examen manuel réservé aux cas exceptionnels.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Onboarding Support
Secteur
FinTech Santé
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Authentification / Mot de passe à usage unique

Vérifiez plus rapidement l'identité des utilisateurs grâce à WhatsApp OTP, aux codes à usage unique, aux tentatives de reconnexion, à la gestion des échecs et à la journalisation des audits.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Support Communication
Secteur
FinTech Santé
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Commentaires sur l'accueil

Anticipez les mauvaises soirées avant qu'elles ne se retrouvent sur Google grâce au NPS WhatsApp, aux appels à l'action pour les avis des organisateurs, à la reconquête des détracteurs et au marquage par cohortes.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Support Fidélisation Communication
Secteur
Hôtellerie
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Capture et qualification des prospects

Qualifiez les prospects capturés à l'aide de questions sur WhatsApp, d'un système de notation, d'un acheminement des ventes vers les commerciaux les plus adaptés et d'un suivi pour les contacts peu urgents.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Ventes Marketing Communication
Secteur
B2B SaaS Agences Services professionnels Éducation FinTech
Voir le workflow →

Mise à jour des coordonnées

Actualisez les fiches CRM obsolètes grâce à des confirmations via WhatsApp, des corrections structurées, un rappel et un indicateur de validité clair.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Support Fidélisation Communication
Secteur
Services professionnels B2B SaaS Santé FinTech Hôtellerie
Voir le workflow →
Tous les workflows →
Déploiement en un clic

Installez Flowella et mettez d'abord en place le parcours d'intégration.

Transformez le transfert de clients en un processus d'intégration WhatsApp par étapes au sein de HubSpot.