Απαντήστε στο WhatsApp, όπου ήδη εργάζεται η ομάδα σας.
Κάθε συνομιλία στο WhatsApp που διαχειρίζεται η Flowella μπορεί να αντιμετωπιστεί σε δύο μέρη: στο φάκελο εισερχομένων της εφαρμογής Flowella, έναν ειδικά σχεδιασμένο χώρο για το WhatsApp, ή στο φάκελο εισερχομένων συνομιλιών του HubSpot, μαζί με τα email, τις συνομιλίες μέσω chat και τις κλήσεις. Διαβάστε, απαντήστε και στείλτε πρότυπα με τον τρόπο που ταιριάζει καλύτερα στον τρόπο εργασίας της ομάδας σας.
Βαθμολογία 5/5 στο HubSpot Marketplace (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- Απάντηση από
- Η εφαρμογή Flowella ή το inbox της HubSpot
- Διαλογή με
- Ανοιχτές, μη ορατές και εκκρεμείς καρτέλες
- Μετά από 24 ώρες
- Η λειτουργία «Έξυπνη απάντηση» στέλνει ένα εγκεκριμένο πρότυπο
- Δυνατότητες εξαίρεσης
- Η διαδικασία STOP διεκπεραιώθηκε αυτόματα
Ένας ειδικά σχεδιασμένος χώρος για το WhatsApp.
Μια λίστα συνομιλιών στα αριστερά, το πλήρες νήμα συνομιλίας στη μέση, καθώς και ο αριθμός επικοινωνίας και η κατάσταση συγκατάθεσης στην κεφαλίδα. Αναζήτηση κατά όνομα, αριθμό ή κείμενο μηνύματος, φιλτράρισμα κατά κατάσταση, καθώς και κλείσιμο ή αρχειοθέτηση ολοκληρωμένων συνομιλιών για να διατηρείται η ουρά τακτοποιημένη. Έχει σχεδιαστεί για απαντήσεις ένας προς έναν, με όλα όσα χρειάζεται ένας εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών σε μία μόνο προβολή.
Πώς λειτουργεί το φάκελο εισερχομένων της εφαρμογήςΞεκινήστε με το «Unseen» και μετά με το «Pending»: οι συνομιλίες που εξακολουθούν να περιμένουν την ομάδα σας.
Ξεκινήστε με το «Unseen» και μετά με το «Pending»: οι συνομιλίες που εξακολουθούν να περιμένουν την ομάδα σας.Η εξαίρεση έγινε χειροκίνητα. Το Flowella καταγράφει κάθε αλλαγή ως συμβάν συγκατάθεσης.Κλειστό. Βρίσκεται πλέον στην καρτέλα «Κλειστά», αλλά εξακολουθεί να είναι προσβάσιμο μέσω αναζήτησης.Η Μάγια έγραψε σήμερα το πρωί, οπότε η συζήτηση είναι ανοιχτή. Απαντήστε ελεύθερα.Αποστέλλεται μέσα στο παράθυρο, ως κανονικό μήνυμα WhatsApp.Ο Σαμ έγραψε τη Δευτέρα. Η προθεσμία έχει λήξει, οπότε η απάντησή σου θα σταλεί ως πρότυπο μήνυμα.Ο Σαμ απάντησε, οπότε έχει ανοίξει ένα νέο χρονικό περιθώριο 24 ωρών.Ο Leo έστειλε το μήνυμα «STOP», οπότε η Flowella τον απέκλεισε αυτόματα.Εσύ απάντησες τελευταίος, οπότε η Grace δεν βρίσκεται στην κατάσταση «Σε αναμονή».Αποστολή. Η Γκρέις έγραψε χθες το βράδυ, οπότε η ευκαιρία υπάρχει ακόμα.Οι κλειστές συνομιλίες παραμένουν προσβάσιμες μέσω αναζήτησης. Ανοίξτε ξανά μια συνομιλία για να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε.Επαναλειτουργία. Το παράθυρο έχει κλείσει εδώ και καιρό, οπότε πρώτα θα χρησιμοποιηθεί ένα πρότυπο.
Δεν υπάρχει τίποτα εδώ. Δοκιμάστε μια άλλη καρτέλα.
Επιλέξτε μια συνομιλία από τη λίστα.
- Σήμερα
Γεια, μπορώ να μεταθέσω το ραντεβού μου για το τεστ όρασης στην Παρασκευή;
Αποεγγραφή. Η Flowella δεν θα στείλει άλλα μηνύματα σε αυτόν τον αριθμό.
Αυτή η συζήτηση έχει κλείσει. Ανοίξτε την ξανά για να απαντήσετε.
- Δευτέρα
Γεια, είναι έτοιμα τα καινούργια μου γυαλιά;
Το 24ωρο χρονικό περιθώριο έχει λήξει, οπότε η απάντησή σας αποστέλλεται μέσω του προτύπου «Υπηρεσία» ως μήνυμα «Βοηθητικής υπηρεσίας».
Αποεγγραφή. Η Flowella δεν θα στείλει άλλα μηνύματα σε αυτόν τον αριθμό.
Αυτή η συζήτηση έχει κλείσει. Ανοίξτε την ξανά για να απαντήσετε.
- Σήμερα
appointment_reminderΓεια σου, Λέο, σου υπενθυμίζω ότι το τεστ όρασης στο Acme Opticians είναι αύριο στις 10:00. Απάντησε εδώ αν θέλεις να το αλλάξεις.
ΔιαβάστηκεSTOP
- Αυτόματη εξαίρεση βάσει λέξης-κλειδιού
STOP
Ο Leo έστειλε το μήνυμα «STOP», οπότε η Flowella δεν θα του στείλει άλλα μηνύματα. Αν στείλει το μήνυμα «START», θα ενεργοποιήσει ξανά τη λειτουργία.
Αυτή η συζήτηση έχει κλείσει. Ανοίξτε την ξανά για να απαντήσετε.
- Χθες
Μπορώ να κλείσω ραντεβού για έλεγχο των φακών επαφής για την Πέμπτη;
Η Πέμπτη στις 2 μ.μ. έχει κλειστεί. Τα λέμε τότε.
Διαβάστηκε
Αποεγγραφή. Η Flowella δεν θα στείλει άλλα μηνύματα σε αυτόν τον αριθμό.
Αυτή η συζήτηση έχει κλείσει. Ανοίξτε την ξανά για να απαντήσετε.
- 2 Οκτωβρίου 2026
Τα γυαλιά μου φαίνονται χαλαρά. Μπορεί κάποιος να τα ρυθμίσει;
Περάστε όποτε θέλετε και θα τα προσαρμόσουμε ενώ περιμένετε.
ΔιαβάστηκεΕυχαριστώ, όλα τακτοποιήθηκαν.
Το 24ωρο χρονικό περιθώριο έχει λήξει, οπότε η απάντησή σας αποστέλλεται μέσω του προτύπου «Υπηρεσία» ως μήνυμα «Βοηθητικής υπηρεσίας».
Αποεγγραφή. Η Flowella δεν θα στείλει άλλα μηνύματα σε αυτόν τον αριθμό.
Αυτή η συζήτηση έχει κλείσει. Ανοίξτε την ξανά για να απαντήσετε.
Ποιο inbox ταιριάζει στην ομάδα σας;
Οι ίδιες συνομιλίες στο WhatsApp, με δυνατότητα διαχείρισης από όπου σας βολεύει. Πολλές ομάδες χρησιμοποιούν και τα δύο.
-
Τα εισερχόμενα της εφαρμογής Flowella
Το καλύτερο όταν το WhatsApp είναι στο επίκεντρο.
Ιδανικό για μια μικρή ομάδα, μια καμπάνια με επικεφαλής το WhatsApp ή για οποιονδήποτε θέλει μια καθαρή ουρά χωρίς να ανοίξει το HubSpot. Λειτουργεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα επιπλέον.
- Μια αποκλειστική προβολή μόνο για το WhatsApp
- Ενσωματωμένες λειτουργίες αναζήτησης, καρτελών, κλεισίματος και αρχειοθέτησης
- «Έξυπνες απαντήσεις» και πρότυπα μετά τη λήξη του 24ωρου χρονικού διαστήματος
-
Τα εισερχόμενα του HubSpot
Το καλύτερο όταν η ομάδα σας ζει στο HubSpot.
Ιδανικό για ομάδες πωλήσεων και εξυπηρέτησης πελατών που χρησιμοποιούν ήδη το «Inbox Conversations». Προσθέστε το Flowella ως προσαρμοσμένο κανάλι και το WhatsApp θα εμφανίζεται δίπλα στο email, τη συνομιλία και τις κλήσεις, με δυνατότητα καταγραφής και δημιουργίας αναφορών. Απαιτείται το Sales Hub ή το Service Hub, σε έκδοση Professional ή Enterprise.
- WhatsApp εκτός από email, chat και κλήσεις
- Δρομολόγηση στους σωστούς χρήστες και ομάδες
- Κάθε μήνυμα στο χρονολόγιο επαφών
Τι κάνει κάθε φάκελος εισερχομένων
Και οι δύο χειρίζονται τις καθημερινές εργασίες. Η διαφορά έγκειται στο πού λαμβάνει χώρα η επικοινωνία και πώς δρομολογείται.
| Τι μπορείτε να κάνετε | Εισερχόμενα της εφαρμογής Flowella | Εισερχόμενα του HubSpot |
|---|---|---|
| Διαβάστε και απαντήστε σε συζητήσεις στο WhatsApp | Ναι | Ναι |
| Απάντηση μετά τη λήξη του 24ωρου χρονικού διαστήματος | «Έξυπνη απάντηση», πρότυπο ή «Επανένταξη» | Ένα πρότυπο ή τα τσιπ «Re-engage» |
| Διαχείριση της κατάστασης εγγραφής και διαγραφής | Ναι | Στο Flowella |
| Αναζήτηση, φιλτράρισμα και αρχειοθέτηση συνομιλιών | Ναι | Προβολές και φίλτρα του HubSpot |
| Ανακατεύθυνση συνομιλιών σε χρήστες ή ομάδες | Μία κοινή ουρά για την ομάδα | Ναι, με κανόνες δρομολόγησης |
| WhatsApp εκτός από email, chat και κλήσεις | Μόνο WhatsApp | Ναι |
| Καταχωρήθηκε στο χρονολόγιο επαφών και στις αναφορές | Συγχρονίζεται με το HubSpot, μόλις συνδεθεί | Γηγενής |
| Απαιτείται συνδρομή στο HubSpot | Όχι | Sales Hub ή Service Hub, Professional ή Enterprise |
Με τα λόγια των πελατών μας.
Μια εξαιρετική πλατφόρμα αλληλεπίδρασης που μεταμόρφωσε τα ποσοστά προσέλκυσης φοιτητών μας, με αύξηση 160% στις αιτήσεις που υποβλήθηκαν την ίδια ημέρα και ποσοστά απάντησης μέσω WhatsApp 90%.
Peter HudsonΔιευθυντής Εισαγωγών, Εταιρικής Εικόνας και Καινοτομίας Πελατών

Ένα επαναστατικό εργαλείο για εκστρατείες δωρεών, το οποίο προσφέρει εξατομικευμένη αλληλεπίδραση μέσω WhatsApp με απρόσκοπτη αυτοματοποίηση και σημαντικά υψηλότερα ποσοστά ολοκλήρωσης.
Lawrence Tribe-EndtΕμπορικός Διευθυντής, Countryside Alliance
Ευθείες απαντήσεις.
Οι ερωτήσεις που κάνουν οι ομάδες σχετικά με το φάκελο εισερχομένων.
Διαβάστε τον οδηγό για το φάκελο εισερχομένωνΠρέπει να επιλέξω ένα εισερχόμενο;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το ένα είτε το άλλο, ή και τα δύο. Το inbox της εφαρμογής Flowella δεν απαιτεί συνδρομή στο HubSpot. Το inbox του HubSpot απαιτεί ένα κατάλληλο πακέτο του HubSpot, αλλά ενσωματώνει το WhatsApp μαζί με τα άλλα κανάλια σας.
Τι χρειάζομαι για τα εισερχόμενα του HubSpot;
Το προσαρμοσμένο κανάλι ελέγχεται από το HubSpot. Απαιτείται το Sales Hub ή το Service Hub, σε έκδοση Professional ή Enterprise, ενώ η σύνδεση του καναλιού πραγματοποιείται από έναν Super Admin. Ενδέχεται επίσης να ισχύουν χρεώσεις HubSpot.
Τι συμβαίνει μετά τη λήξη του 24ωρου χρονικού περιθωρίου;
Το WhatsApp επιτρέπει απαντήσεις με ελεύθερο κείμενο μόνο εντός 24 ωρών από το τελευταίο μήνυμα του πελάτη. Πρόκειται για κανόνα της πλατφόρμας WhatsApp Business, όχι για περιορισμό της Flowella ή της HubSpot, και ισχύει και στα δύο εισερχόμενα.
Μετά από αυτό, το εισερχόμενο της εφαρμογής Flowella προσφέρει τις επιλογές «Απάντηση» και «Αποστολή προτύπου». Η «Απάντηση» είναι η «Έξυπνη Απάντηση»: ενσωματώνει τα λόγια σας σε ένα εγκεκριμένο πρότυπο «Υπηρεσία», «Ενημέρωση» ή «Προσφορά». Η επιλογή «Επανενεργοποίηση» στέλνει το πρότυπο «Υπηρεσία» με ένα μόνο πάτημα. Στο HubSpot, χρησιμοποιήστε τα «Re-engage chips» ή επιλέξτε ένα πρότυπο από τον επεξεργαστή απαντήσεων. Όταν ο πελάτης απαντήσει, ανοίγει ένα νέο παράθυρο 24 ωρών.
Μπορώ να στέλνω πρότυπα και από τα δύο εισερχόμενα;
Ναι. Και τα δύο εισερχόμενα στέλνουν εγκεκριμένα πρότυπα για την επανέναρξη μιας συνομιλίας μετά τη λήξη του 24ωρου χρονικού ορίου, ενώ οι αποθηκευμένες τιμές της επαφής συμπληρώνουν τις μεταβλητές όπου είναι δυνατόν.
Οι απαντήσεις υπολογίζονται στο όριο μου;
Ναι. Από την 1η Οκτωβρίου 2026, το WhatsApp χρεώνει τις απαντήσεις που αποστέλλονται εντός του 24ωρου χρονικού διαστήματος, οπότε κάθε απάντηση αποτελεί ένα χρεώσιμο μήνυμα. Ένα πρότυπο που επαναφέρει ένα κλειστό παράθυρο επικοινωνίας αποτελεί επίσης ένα χρεώσιμο μήνυμα, το οποίο χρεώνεται από τη Meta σύμφωνα με την τιμολογιακή κατηγορία «Utility». Τα μηνύματα που σας στέλνουν οι πελάτες σας δεν υπολογίζονται ποτέ.
Πώς αντιμετωπίζονται οι αποχωρήσεις;
Εάν ένας επαφής στείλει το «STOP» ή κάποια άλλη λέξη-κλειδί διαγραφής, η Flowella τον επισημαίνει αυτόματα ως διαγραμμένο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή «Διαγραφή» στην κεφαλίδα της συνομιλίας. Σε κάθε περίπτωση, η Flowella δεν θα του στείλει περαιτέρω μηνύματα, ακόμη και αν μια ροή εργασιών προσπαθήσει να το κάνει, ενώ κάθε αλλαγή καταγράφεται ως συμβάν συγκατάθεσης.
Είναι τα εισερχόμενα για μαζική αποστολή μηνυμάτων;
Όχι. Το «Inbox» προορίζεται για ατομικές συνομιλίες. Για μαζική αποστολή, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «μαζικής αποστολής» από πρότυπο, ενώ για αυτοματοποιημένες αποστολές, χρησιμοποιήστε τις ενέργειες ροής εργασιών του HubSpot.
Τι συμβαίνει με τις παλιές συζητήσεις;
Στην εισερχόμενη αλληλογραφία της εφαρμογής, κλείστε μια συνομιλία που έχει επιλυθεί για να τη μεταφέρετε στην καρτέλα «Κλειστές» ή αρχειοθετήστε την για να την αποκρύψετε από την καρτέλα «Ανοιχτές». Σε κάθε περίπτωση, παραμένει προσβάσιμη μέσω αναζήτησης και μπορεί να ανοιχτεί ξανά. Στο HubSpot, οι συνομιλίες ακολουθούν τη δική τους ρύθμιση κλεισίματος και φιλτραρίσματος της εισερχόμενης αλληλογραφίας.
Μπορεί η ομάδα μου να χρησιμοποιεί την εισερχόμενη αλληλογραφία από το κινητό της;
Ναι. Σε κινητό ή tablet, η εισερχόμενη αλληλογραφία εμφανίζεται σε ένα παράθυρο κάθε φορά, όπως σε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων, και μπορείτε να εγκαταστήσετε το Flowella ως εφαρμογή από το μενού χρήστη, ώστε να ανοίγει απευθείας στην εισερχόμενη αλληλογραφία.
Χρησιμοποιήστε το WhatsApp όπου η ομάδα σας αποδίδει καλύτερα.
Ξεκινήστε από τα εισερχόμενα της εφαρμογής Flowella και προσθέστε το κανάλι HubSpot όταν είστε έτοιμοι. Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, χωρίς πιστωτική κάρτα για τη Flowella.
Κλείστε μια επίδειξη του Flowella · 30 λεπτά μέσω του Teams