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Use Cases / Campagnes de dons

Des dons via vidéo.
Des campagnes de dons sur WhatsApp.

Commencez par raconter une histoire, ne posez pas de questions. Une courte vidéo du fondateur explique le « pourquoi » ; une série de nouvelles vidéos publiées tous les quelques jours renforce le message. Dès qu'ils font un don, le processus s'arrête et les remercie.

£50k+Montant collecté au cours d'une campagne
4.1×Conversion par rapport à l'envoi de courriels uniquement
71%Taux de lecture des vidéos
Le flux de travail

Le plan.

Trois modèles, une seule branche, un seul objectif. Vidéo du fondateur → processus de don → vidéo de remerciement dès que le paiement est validé. Les donateurs quittent immédiatement le parcours de campagne : pas de deuxième appel au don dans cette campagne.

app.flowella.io / workflows / donation-campaigns-fr

Workflow diagram requires JavaScript.

WhatsApp templates

Un texte qui attire vraiment l'attention.

Trois modèles approuvés sont utilisés pour la campagne : une vidéo d'accroche du fondateur, un flux de don intégré au chat avec des puces indiquant les montants et l'option Gift Aid, ainsi qu'une vidéo de remerciement une fois le paiement validé. Il suffit de les soumettre une seule fois à Meta : Flowella fusionnera , et la vidéo au moment de l'envoi.

tmpl_donate_video_01 Crochet fondateur
Jour 0 - Le pourquoi
CategoryMarketing
Localefr_GB
tmpl_donate_flow Formulaire de don
Ouvertures du CTA
CategoryUtilité
Localefr_GB
tmpl_donate_thankyou Merci de votre attention.
Après le paiement
CategoryUtilité
Localefr_GB
What it does

Cinq initiatives qui ont permis de récolter 25 000 £ alors que la campagne de collecte de fonds par e-mail n'en était encore qu'à ses débuts.

01

Envoie immédiatement la vidéo du fondateur — accroche verticale accompagnée d'un bouton d'appel à l'action « Faire un don maintenant » qui ouvre le flux dans la discussion.

02

Permet de collecter les dons directement dans le fil de discussion — via des jetons de 10 £, 25 £ ou 50 £, sous forme de don ponctuel ou mensuel, avec la possibilité de bénéficier du dispositif Gift Aid, le tout accompagné d'une explication claire et simple.

03

Confirmations sur Stripe / Enthuse — déclenchement des webhooks has_donated = true dès que le paiement est validé.

04

Envoie la vidéo de remerciement — avec le montant personnalisé, le lien vers le reçu et un petit mot de remerciement — et plus aucune demande de don ne sera envoyée dans le cadre de cette campagne.

05

Faire une clôture en douceur pour les non-donateurs — un segment de fin de cycle courtois en vue de la prochaine campagne ; sans culpabilisation.

Deep dive

Pourquoi cette pièce a permis de récolter plus de 50 000 £ — et comment aller encore plus loin.

Un guide sur les mécanismes des campagnes de dons sur WhatsApp : pourquoi la vidéo surpasse les appels aux dons soigneusement rédigés par e-mail, les leviers qui stimulent les dons, les moyens d'étendre cette stratégie aux dons réguliers et aux grands donateurs, ainsi que les pièges opérationnels auxquels toutes les associations caritatives se heurtent dès la première semaine.

01 Pourquoi la vidéo WhatsApp est la meilleure solution pour les collectes de fonds

Les boîtes de réception des associations caritatives sont de véritables cimetières. Les taux d'ouverture des mailings destinés aux sympathisants sont en baisse depuis une décennie et s'établissent aujourd'hui à environ 22 % pour les listes de contacts actifs, l'essentiel de l'activité se concentrant sur la première heure et pratiquement rien après le deuxième jour. Sur WhatsApp, le taux d'ouverture atteint 98 % avec un temps de lecture médian inférieur à deux minutes — mais c'est la vidéo qui offre le véritable potentiel.

WhatsApp lit automatiquement la première image d’une vidéo verticale dans l’aperçu de la conversation. Les donateurs voient un visage, un lieu, un moment, avant de décider s’ils vont s’engager. Une courte vidéo filmée par une personne, qu'il s'agisse d'un fondateur, d'un bénéficiaire ou d'un militant, surpasse de loin un appel au don soigné par e-mail — car elle ne ressemble pas à un appel au don, mais plutôt à un message envoyé par une personne sur le terrain.

  • Taux d'ouverture de 98 % pour la première vidéo WhatsApp contre environ 22 % pour un e-mail non sollicité.
  • Taux de visionnage complet de 71 % : l'aperçu en lecture automatique fait office de publicité.
  • Verticale, sous-titrée, <60 s — la seule spécification qui compte ; les téléphones sont en mode portrait et les sympathisants regardent en mode silencieux.
  • L'histoire avant la demande — le bouton « Faire un don » apparaît en dernier, pas dès la première image.
  • Silent after "yes" — wire your Flow to the CRM milestone (donation cleared, booking confirmed, ticket closed) and let the thread go quiet the instant the job is done. No duplicate ask, no nudge — one trustworthy conversation people actually open next time.

02 Comment améliorer ce flux de travail

Ce plan en cinq étapes constitue une base minimale, et non un plafond. Toutes les associations caritatives qui l'utilisent pour plus d'une campagne finissent par y intégrer des éléments de segmentation, des dons récurrents et des flux de dons importants — et les résultats s'amplifient à chaque cycle.

  • Dons récurrents sur la branche « oui » : après la vidéo de remerciement, proposez un don mensuel en un clic correspondant à 10 % du montant du don ponctuel.
  • Segmentation des grands donateurs — les sympathisants dont le montant total des dons dépasse 500 £ sont orientés vers un parcours parallèle avec une vidéo personnelle du PDG, en dehors du cycle habituel d'appels aux dons.
  • Échelle de financement de contrepartie — intégrez la progression de la contrepartie (par ex. match_remaining) dans la légende de la vidéo n° 3 pour rendre l'urgence réelle.
  • Gift Aid intégré — recueillez la déclaration Gift Aid sous forme de flux dans le message de remerciement, et non dans un e-mail séparé envoyé plus tard.
  • Vidéo multilingue — soumettez le même modèle en EN/CY/GD pour les appels régionaux spécifiques à une cause.
  • Carrousel de témoignages des bénéficiaires — La vidéo n° 2 peut être un court carrousel de trois clips de 15 secondes au lieu d'un seul clip de 60 secondes.

03 Conseils, trucs et astuces

Les difficultés rencontrées par les associations caritatives concernent presque toujours la taille des fichiers vidéo, les webhooks des plateformes de dons et les cas particuliers à la fin d'une campagne de collecte.

  • Veillez à ce que la vidéo ne dépasse pas 16 Mo — la limite stricte imposée par Meta ; compressez-la au format vertical 9:16 H.264 à environ 3 Mbps.
  • Soumettez les modèles 48 heures à l'avance — L'examen des modèles vidéo par Meta est rapide, mais pas instantané.
  • Webhooks de dons idempotents — Stripe / Enthuse effectuent une nouvelle tentative en cas d'échec ; basez votre branche de sortie sur l'ID de l'événement de don, et non sur l'écriture d'une propriété.
  • Respectez les commandes STOP/UNSUBSCRIBE — écrivez une branche de suppression globale ; un donateur sollicité à nouveau est un donateur perdu.
  • Heures calmes — Limitez les envois à 9h-18h dans le fuseau horaire du donateur ; les appels aux dons à 23h font l'objet de signalements.
  • Calendrier de fin de match — programmez la vidéo n° 3 pour qu'elle soit diffusée 24 heures avant la date limite de financement du match, et non au moment où celui-ci se termine.
  • Enregistrement Gift Aid — apposez gift_aid_consent_at sur le contact dans le message de remerciement pour la piste d'audit du HMRC.

Le point essentiel : les boîtes de réception des associations caritatives sont des cimetières, mais les donateurs sont sur WhatsApp. Ce qui compte ici, ce n’est pas le taux d’ouverture, mais le rapport entre le nombre de personnes qui ont regardé la vidéo et celles qui ont agi en conséquence. WhatsApp vous garantit que la vidéo sera visionnée. La vidéo vous permet d'obtenir l'action. Le processus se termine dès que la caisse enregistre la transaction — et c'est cela, plus que toute autre chose, qui incite les donateurs à s'engager dans la prochaine campagne.

Proof

What it looks like in the wild

Nous avons envoyé une seule vidéo de présentation du fondateur à notre liste de soutiens sur WhatsApp. En l'espace de dix jours, la campagne avait permis de récolter plus de 25 000 £, soit davantage que ce que l'appel aux dons précédent, mené par e-mail, avait réussi à récolter en un trimestre.

Tim Bonner
Directeur général, Countryside Alliance
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£50k+Levée en 10 jours
4.1×vs appel par courrier électronique
71%Lecture de la vidéo
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Chaque page de cas d'utilisation de Flowella s'appuie sur le même schéma HubDB. Filtrez par plateforme, catégorie ou secteur d'activité pour trouver la solution qui vous convient.

Processus de réservation de réunion

Réservez plus de réunions : Invitation au calendrier WhatsApp à partir des formulaires HubSpot, incitations intelligentes jusqu'à ce que Calendly réserve des réunions, rappels qui réduisent les absences.

Platform
HubSpot Calendly
Category
Sales Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Agencies Hospitality
View workflow →

Suivi du contact web

Convertissez plus de trafic web : formulaire à deux champs, puis goutte-à-goutte WhatsApp de 5 jours qui enrichit le CRM et qualifie le lead avant même que le SDR ne l'appelle.

Platform
HubSpot
Category
Marketing Communication
Industry
B2B SaaS FinTech Professional Services Charity & Non-profit
View workflow →

Renouvellement de l'adhésion

Renouvelez plus d'adhésions avec une cadence WhatsApp de 30 jours, une récapitulation de la valeur, un renouvellement en une seule fois, un transfert humain et une sortie avec reconquête.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Charity & Non-profit
View workflow →

KYC Onboarding

Remplissez plus rapidement le formulaire KYC grâce aux demandes de documents WhatsApp, aux fichiers manquants, aux branches de vérification et à l'examen manuel uniquement pour les exceptions.

Platform
HubSpot
Category
Onboarding Support
Industry
FinTech Healthcare
View workflow →

Authentification / OTP

Vérifier les utilisateurs plus rapidement grâce à WhatsApp OTP, aux codes à usage unique, aux tentatives de branchement, à la prise en charge de la fermeture en cas d'échec et à l'enregistrement des audits.

Platform
HubSpot
Category
Support Communication
Industry
FinTech Healthcare
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Retour d'information sur l'accueil

Attrapez les mauvaises nuits avant qu'elles n'atteignent Google grâce à WhatsApp NPS, aux CTAs d'évaluation des promoteurs, à la récupération des détracteurs et à l'étiquetage des cohortes.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Hospitality
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Capture et qualification des prospects

Qualifiez les prospects capturés à l'aide de questions WhatsApp, d'un système de notation, d'un routage de vente adapté et d'un suivi pour les contacts peu urgents.

Platform
HubSpot
Category
Sales Marketing Communication
Industry
B2B SaaS Agencies Professional Services Education FinTech
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Actualisation des données de contact

Rafraîchissez les enregistrements CRM périmés avec des confirmations WhatsApp, des corrections structurées, un rappel et un indicateur de fraîcheur clair.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Healthcare FinTech Hospitality
View workflow →

Récupération des paniers abandonnés

Récupérez les paniers abandonnés grâce à des rappels WhatsApp, des sorties d'état d'achat, une assistance d'abord et des incitations contrôlées.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Retention Marketing Communication
Industry
B2B SaaS FinTech Agencies
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