flow
Use Cases / Campañas de donación

Donaciones a través de vídeos.
Campañas de donación en WhatsApp.

Empieza con una historia, no con una petición. Un breve vídeo del fundador explica el porqué; una serie de vídeos nuevos cada pocos días refuerza el argumento. En el momento en que donan, el proceso se detiene y les da las gracias.

£50k+Recaudado en una campaña
4.1×Conversión frente a sólo correo electrónico
71%Índice de reproducciones de vídeo
El flujo de trabajo

El proyecto.

Tres plantillas, una rama, un objetivo. Vídeo del fundador → proceso de donación → vídeo de agradecimiento en cuanto se confirme el pago. Los colaboradores que donen abandonan inmediatamente el proceso de solicitud de donaciones; en esta campaña no hay un segundo llamamiento a donar.

app.flowella.io / workflows / donation-campaigns-es

Workflow diagram requires JavaScript.

WhatsApp templates

Un texto que realmente se lee.

La campaña se basa en tres plantillas aprobadas: un vídeo de presentación del fundador, un flujo de donación integrado en el chat con opciones de importe y la opción «Gift Aid», y un vídeo de agradecimiento una vez que se haya procesado el pago. Envíalo una sola vez a Meta: Flowella fusionará , y el vídeo en el momento del envío.

tmpl_donate_video_01 Gancho fundador
Día 0 - El porqué
CategoryMarketing
Localees_GB
tmpl_donate_flow Formulario de donación
Abre desde CTA
CategoryUtilidad
Localees_GB
tmpl_donar_gracias Gracias
Tras el pago
CategoryUtilidad
Localees_GB
What it does

Cinco iniciativas que recaudaron 25 000 libras esterlinas cuando la campaña por correo electrónico aún estaba en sus primeras fases.

01

Envía el vídeo del fundador de inmediato: un gancho vertical con una llamada a la acción «Donar ahora» que abre el flujo dentro del chat.

02

Recauda donativos directamente en el hilo: fichas de 10, 25 o 50 libras, de forma puntual o mensual, además de Gift Aid, con una explicación en un lenguaje sencillo.

03

Confirmaciones en Stripe / Enthuse: activación de webhooks has_donated = true en el momento en que se procesa el pago.

04

Envía el vídeo de agradecimiento —con el importe personalizado, el enlace al recibo y unas breves palabras de agradecimiento—; no se volverá a solicitar ninguna otra donación en esta campaña.

05

Cierre suave para quienes no han hecho donaciones: un mensaje cortés al final del ciclo para la próxima campaña; sin hacerles sentir culpables.

Deep dive

Por qué esta obra recaudó más de 50 000 libras, y cómo seguir impulsándola.

Una guía sobre los mecanismos que hay detrás de las campañas de donaciones en WhatsApp: por qué el vídeo supera a las pulidas campañas por correo electrónico, los factores que impulsan el aumento de las donaciones, cómo ampliar la estrategia a las donaciones periódicas y a los grandes donantes, y los escollos operativos a los que se enfrenta toda organización benéfica durante la primera semana.

01 Por qué el vídeo de WhatsApp gana en recaudación de fondos

Las bandejas de entrada de las organizaciones benéficas son auténticos cementerios. Las tasas de apertura de los correos dirigidos a los seguidores llevan una década en descenso y ahora se sitúan en torno al 22 % en las listas de contactos activos, concentrándose la mayor parte de la actividad en la primera hora y prácticamente desapareciendo a partir del segundo día. Las aperturas en WhatsApp alcanzan el 98 %, con un tiempo medio de lectura inferior a dos minutos, pero la verdadera clave está en el vídeo.

WhatsApp reproduce automáticamente el primer fotograma de un vídeo vertical en la vista previa del chat. Los seguidores ven un rostro, un lugar, un momento, antes de decidir si interactúan. Un vídeo breve y grabado de forma espontánea por un fundador, un beneficiario o un activista supera en effectiveness a un correo electrónico de solicitud pulido por un margen considerable, porque no parece una solicitud, sino que parece que la persona que está sobre el terreno te envía una nota.

  • Tasa de apertura del 98 % en el primer vídeo de WhatsApp frente al ~22 % de un correo electrónico no solicitado.
  • Tasa de reproducción del 71 %: la vista previa de reproducción automática es el anuncio.
  • Vertical, con subtítulos, <60 s: la única especificación que importa; los teléfonos son verticales y los seguidores lo ven sin sonido.
  • La historia antes de la petición: el botón de donar es el último momento, no el primer fotograma.
  • Silent after "yes" — wire your Flow to the CRM milestone (donation cleared, booking confirmed, ticket closed) and let the thread go quiet the instant the job is done. No duplicate ask, no nudge — one trustworthy conversation people actually open next time.

02 Cómo mejorar este flujo de trabajo

El plan de cinco pasos es el punto de partida, no el límite. Todas las organizaciones benéficas que lo aplican en más de una campaña acaban incorporando segmentación, donaciones periódicas y flujos de grandes donantes, y el aumento se multiplica con cada ciclo.

  • Donaciones recurrentes en la rama «sí»: tras el vídeo de agradecimiento, ofrece una donación mensual con un solo clic equivalente al 10 % del importe de la donación única.
  • División de grandes donantes: los simpatizantes con donaciones totales superiores a 500 £ pasan a una vía paralela con un vídeo personal del director general, no a la cadencia de las campañas.
  • Escalera de financiación complementaria: incluye el progreso de la financiación complementaria (p. ej. match_remaining) en el pie de foto del vídeo n.º 3 para hacer que la urgencia sea real.
  • Gift Aid en el hilo: recopila la declaración de Gift Aid como un flujo en el correo de agradecimiento, no en un correo electrónico separado más tarde.
  • Vídeo multilingüe: envía la misma plantilla en EN/CY/GD para campañas regionales específicas de la causa.
  • Carrusel de testimonios de beneficiarios: el vídeo n.º 2 puede ser un breve carrusel de tres clips de 15 segundos en lugar de un solo vídeo de 60 segundos.

03 Trucos, consejos y trucos

Los principales escollos a los que se enfrentan las organizaciones benéficas suelen estar relacionados con el tamaño de los archivos de vídeo, los webhooks de las plataformas de donaciones y los casos excepcionales al final de una campaña de recaudación.

  • Mantén el vídeo por debajo de 16 MB —el límite estricto de Meta—; comprime en formato vertical 9:16 H.264 a unos 3 Mbps.
  • Envía las plantillas con 48 horas de antelación: la revisión de Meta de las plantillas de vídeo es rápida, pero no instantánea.
  • Webhooks de donación idempotentes: Stripe/Enthuse reintentan en caso de fallo; basa tu rama de salida en el ID del evento de donación, no en una escritura de propiedad.
  • Respeta STOP/UNSUBSCRIBE: escribe una rama de supresión global; un seguidor al que se le vuelve a pedir es un seguidor perdido.
  • Horario de silencio: limita los envíos a las 9:00-18:00 en la zona horaria del colaborador; las solicitudes de donación a las 23:00 se denuncian.
  • Momento de finalización de la recaudación: programa el vídeo n.º 3 para que se publique 24 horas antes de la fecha límite de la recaudación, no en el momento en que se cierre.
  • Registro de Gift Aid: estampa gift_aid_consent_at en el contacto en el agradecimiento para el registro de auditoría de HMRC.

La clave: las bandejas de entrada de las organizaciones benéficas son un cementerio, pero los seguidores están en WhatsApp. La cifra que importa aquí no es la tasa de apertura, sino la proporción entre las personas que vieron el vídeo y las que actuaron en consecuencia. WhatsApp te garantiza que lo vean. El vídeo te garantiza la acción. El proceso termina en el momento en que suena la caja registradora, y eso, más que cualquier otra cosa, es lo que hace que los seguidores se apunten a la siguiente campaña.

Proof

What it looks like in the wild

Enviamos un único vídeo del fundador a nuestra lista de seguidores a través de WhatsApp. En diez días, la campaña había recaudado más de 25 000 £, una cifra superior a la que había logrado la anterior campaña por correo electrónico en todo un trimestre.

Tim Bonner
Director Ejecutivo, Countryside Alliance
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£50k+Recaudado en 10 días
4.1×frente al llamamiento por correo electrónico
71%Reproducción de vídeo
Keep exploring

Todas las páginas de casos de uso de Flowella se basan en el mismo esquema de HubDB. Filtra por plataforma, categoría o sector para encontrar el caso que mejor se adapte a tus necesidades.

Seguimiento de contactos web

Convierta más tráfico web: formulario de dos campos, luego un goteo de WhatsApp de 5 días que enriquece el CRM y califica al lead antes de que el SDR llame.

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Flujo de trabajo de reserva de reuniones

Reserva más reuniones: Invitación al calendario de WhatsApp desde los formularios de HubSpot, avisos inteligentes hasta que Calendly reserve, recordatorios que reducen las ausencias.

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HubSpot Calendly
Category
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Renovación de socios

Renueve más afiliaciones con una cadencia de WhatsApp de 30 días, recapitulación de valores, renovación con un solo toque, traspaso humano y salida por ganancia.

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Category
Retention Communication
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Professional Services B2B SaaS Charity & Non-profit
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Onboarding KYC

Complete KYC más rápido con solicitudes de documentos de WhatsApp, avisos de archivos que faltan, ramas de verificación y revisión manual solo para excepciones.

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HubSpot
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Onboarding Support
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Autenticación / OTP

Verifique a los usuarios más rápidamente con WhatsApp OTP, códigos de un solo uso, bifurcación de reintentos, compatibilidad con fail-closed y registro de auditoría.

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HubSpot
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Comentarios sobre la hospitalidad

Atrapa las malas noches antes de que lleguen a Google con WhatsApp NPS, CTA de revisión de promotores, recuperación de detractores y etiquetado de cohortes.

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HubSpot
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Hospitality
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Captación y cualificación de clientes potenciales

Cualifique los clientes potenciales captados con preguntas de WhatsApp, puntuación, enrutamiento de ventas de alto ajuste y nutrición para contactos de baja urgencia.

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HubSpot
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Actualización de datos de contacto

Actualice los registros obsoletos de CRM con confirmaciones de WhatsApp, correcciones estructuradas, un recordatorio y un indicador de actualización claro.

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HubSpot
Category
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Recuperación de carros abandonados

Recupere los carritos abandonados con recordatorios de WhatsApp, salidas de estado de compra, rescate de soporte primero e incentivos controlados.

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Category
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