flow
Casos de uso / Recordatorios de eventos y seminarios web

Recordatorios de eventos que aumentan la asistencia.
Inscripción para ver la repetición en WhatsApp.

Envía recordatorios oportunos antes del evento, gestiona de forma diferente a los asistentes y a los que no se presentan una vez finalizado, y mantén el seguimiento posterior al evento vinculado a la interacción en HubSpot.

+28 %Aumento de la asistencia
2,1xRepetir clics
18 mSeguimiento posterior al evento
El flujo de trabajo

Plantilla para recordatorios de eventos.

Registrarse → confirmar → 1h Flow → en directo o en diferido. Asistencia al seminario web a través de WhatsApp.

app.flowella.io / workflows / event-webinar-reminders-es

El diagrama de flujo requiere JavaScript.

Plantillas de WhatsApp

Un texto que les atraiga al evento.

Plantillas de eventos con cabecera de vídeo, método de participación «Flow» y ramificaciones de asistencia y grabación.

tmpl_event_confirm Ya estás registrado
Al registrarse
CategoríaMarketing
Idiomaen_GB
tmpl_event_1h Detalles de la inscripción
1 hora antes
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
tmpl_event_followup En directo y en estudio
Después del evento
CategoríaMarketing
Idiomaen_GB
Qué hace

Cinco cosas que convierten los registros en sesiones.

01

Confirmación de inscripción: vídeo de cabecera y opción para añadir al calendario.

02

1 h para unirse a Flow: selección entre Zoom, Teams o llamada telefónica.

03

Transmisión en directo + grabación: enlace para participar o reproducción para quienes no hayan podido asistir.

Análisis en profundidad

Por qué funcionan los recordatorios de eventos en WhatsApp.

Es fácil pasar por alto los registros por correo electrónico. WhatsApp coloca el enlace de inscripción en el canal que la gente suele consultar antes de un evento en directo.

01 Por qué baja la asistencia

Los inscritos se olvidan, pierden el enlace o deciden que el evento no es urgente. Los recordatorios programados vuelven a crear un sentido de urgencia sin necesidad de enviar más correos electrónicos a toda la lista.

  • Silencio tras el «sí» — conecte su Flow al hito del CRM (donación confirmada, reserva hecha, ticket cerrado) y deje el hilo en silencio en cuanto termine el trabajo. Sin segunda petición ni recordatorio: una conversación limpia en la que confían la próxima vez.

02 Cómo mejorarlo

Añade archivos de calendario, clasifica por temas, deriva a los interesados a ventas y evalúa la interacción con las repeticiones de forma independiente de la asistencia en directo.

03 Puntos a tener en cuenta

Respeta las zonas horarias, omite los eventos cancelados, no envíes enlaces de acceso caducados y haz que la reproducción de las ausencias resulte útil, no culpabilizante.

En resumen: registrarse es una promesa; WhatsApp ayuda a la gente a cumplirla.

Prueba

Cómo se ve en la práctica

La asistencia mejoró porque el enlace de inscripción estaba justo donde la gente solía mirar.

Emma Wilson
Responsable de generación de demanda
+28 %Aumento de la asistencia
2,1xRepetir clics
18 mPeriodo de seguimiento
Siga explorando

Filtra por plataforma, categoría o sector para encontrar la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Plataforma
Categoría
Sector
Ver todos los flujos →
Implementación con un clic

Instala Flowella y envía primero el recordatorio del evento.

Gestiona las inscripciones, los recordatorios, la asistencia y el seguimiento desde HubSpot.