flow
Casos de uso / Incorporación de clientes

Una incorporación de clientes sin contratiempos.
Hitos en WhatsApp.

Convierte a un nuevo cliente en una cuenta activa mediante breves recordatorios de hitos, ayuda para resolver problemas cuando la configuración se atasca y actualizaciones de HubSpot en cada paso.

+31 %Clientes activados
-44 %Tickets de configuración
2,6 dTiempo hasta el primer valor
El flujo de trabajo

El plan de incorporación de clientes.

Nuevo cliente → bienvenida → proceso de configuración → recordatorio o éxito. Incorporación sin saturar la bandeja de entrada.

app.flowella.io / workflows / customer-onboarding-es

El diagrama de flujo requiere JavaScript.

Plantillas de WhatsApp

Texto que permite completar la configuración.

Integración de servicios públicos con una lista de verificación, un flujo y rutas de estímulo/éxito superpuestas.

tmpl_onboard_welcome Lista de verificación de bienvenida
Día 0
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
tmpl_onboard_flow Proceso de incorporación
Se abre desde la CTA
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
tmpl_onboard_nudge Un empujoncito y el éxito
Día 3 / completado
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
Qué hace

Cinco cosas que reducen las dificultades de la incorporación.

01

Lista de verificación de bienvenida — Imagen de cabecera con tres pasos numerados.

02

Flujo de progreso: casillas de verificación de pasos y fila opcional para la llamada de bienvenida.

03

Pila de Nudge: ayuda del tercer día o celebración por haberlo completado.

Análisis en profundidad

Por qué funciona la incorporación a través de WhatsApp.

Los nuevos clientes suelen dar más importancia al progreso que a los portales. WhatsApp mantiene la siguiente acción a la vista y facilita su realización.

01 ¿Por qué se estanca la incorporación de nuevos empleados?

Los clientes no ven los correos electrónicos, se olvidan de los pasos de configuración o no saben cuándo pedir ayuda. Las indicaciones de hitos hacen que el progreso sea evidente.

  • Silencio tras el «sí» — conecte su Flow al hito del CRM (donación confirmada, reserva hecha, ticket cerrado) y deje el hilo en silencio en cuanto termine el trabajo. Sin segunda petición ni recordatorio: una conversación limpia en la que confían la próxima vez.

02 Cómo mejorarlo

Añade eventos de productos, asignación de responsables de la incorporación, enlaces a la base de conocimientos, recopilación de documentos e hitos del plan de éxito.

03 Puntos a tener en cuenta

No envíes todas las tareas a la vez, evita los mensajes duplicados al gestor de cuentas (CSM), omite las cuentas que ya estén activadas y deja claro quién es el responsable de la escalación.

La clave: la incorporación no es un proceso gradual; es un recorrido guiado hacia el primer valor.

Prueba

Cómo se ve en la práctica

Los clientes dejaron de desaparecer entre el inicio y el primer valor.

Rachel Green
Responsable de Éxito del Cliente
+31 %Clientes activos
-44 %Tickets de configuración
2,6 dTiempo de amortización
Siga explorando

Filtra por plataforma, categoría o sector para encontrar la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Seguimiento de los contactos web

Convierte más tráfico web: un formulario de dos campos, seguido de una campaña de goteo de 5 días por WhatsApp que enriquece la base de datos de clientes y califica al cliente potencial antes de que el SDR le llame.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS FinTech Servicios profesionales Organizaciones benéficas
Ver flujo →

Flujo de trabajo para la reserva de reuniones

Concia más reuniones: invitaciones al calendario de WhatsApp desde los formularios de HubSpot, recordatorios inteligentes hasta que se reserve la cita en Calendly y avisos para reducir las ausencias.

Plataforma
HubSpot Calendly
Categoría
Ventas Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Agencias Hostelería
Ver flujo →

Campañas de donación

Consigue más donaciones de tus seguidores: campañas de donación en WhatsApp con vídeos de HubSpot; sal de la aplicación tras la primera donación; nunca pidas dos veces.

Plataforma
HubSpot Stripe
Categoría
Recaudación de fondos Comunicación
Sector
Organizaciones benéficas
Ver flujo →

Renovaciones de la cuota de socio

Renueva más suscripciones con una estrategia de 30 días en WhatsApp, un resumen de los beneficios, la renovación con un solo clic, el traspaso a un agente humano y una estrategia de recuperación de clientes.

Plataforma
HubSpot Stripe
Categoría
Retención Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Organizaciones benéficas
Ver flujo →

Proceso de incorporación y verificación de identidad

Completa el proceso de KYC más rápido mediante solicitudes de documentos por WhatsApp, recordatorios de archivos pendientes, sucursales de verificación y revisión manual solo para los casos excepcionales.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Incorporación Soporte
Sector
FinTech Sanidad
Ver flujo →

Autenticación / OTP

Verifica a los usuarios más rápidamente con el OTP de WhatsApp, códigos de un solo uso, ramificación de reintentos, soporte para el cierre en caso de fallo y registros de auditoría.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Comunicación
Sector
FinTech Sanidad
Ver flujo →

Comentarios sobre la atención al cliente

Detecta los problemas antes de que lleguen a Google con el NPS de WhatsApp, las llamadas a la acción para las opiniones de los promotores, la recuperación de los detractores y el etiquetado de cohortes.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Retención Comunicación
Sector
Hostelería
Ver flujo →

Captación y selección de clientes potenciales

Califica los clientes potenciales captados mediante preguntas en WhatsApp, sistemas de puntuación, derivación de ventas a los comerciales más adecuados y procesos de captación para los contactos de baja urgencia.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Ventas Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS Agencias Servicios profesionales Educación FinTech
Ver flujo →

Actualización de datos de contacto

Actualiza los registros obsoletos del CRM mediante confirmaciones por WhatsApp, correcciones estructuradas, un recordatorio y un indicador claro de vigencia.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Retención Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Sanidad FinTech Hostelería
Ver flujo →
Ver todos los flujos →
Implementación con un clic

Instala Flowella y pon en marcha primero el proceso de incorporación.

Convierte el traspaso de clientes en un proceso de incorporación a WhatsApp basado en hitos dentro de HubSpot.