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Cas d'utilisation / Mises à jour concernant les commandes et les livraisons

Mises à jour des commandes qui mettent fin aux tickets d'assistance.
Statut d'expédition sur WhatsApp.

Envoyez des notifications de confirmation de commande, d'expédition, de retard, de livraison et d'évaluation depuis HubSpot afin que les clients n'aient jamais à demander où en est leur commande.

-41 %Tickets WISMO
3,1xLe message de mise à jour concernant la livraison indique
+22 %Consulter les réponses
Le processus

Le guide des commandes et des expéditions.

En cours de livraison → Pas encore arrivé chez Flow ou à l'agence du transporteur → Pile « Confirmé / Retardé / Livré ». Le point fort, c'est la livraison le jour même avec des options de préférence directement dans la messagerie.

app.flowella.io / workflows / order-shipping-updates-fr

Le diagramme de workflow nécessite JavaScript.

Modèles WhatsApp

Texte permettant de réduire le nombre de WISMO.

La première colonne concerne les livraisons et comporte un en-tête indiquant le lieu ainsi qu'un bouton « Pas disponible ». La deuxième colonne présente le processus de préférences. La troisième colonne couvre les résultats « Confirmé », « Retardé » et « Livré ».

tmpl_order_dispatch En cours de livraison
Livraison prévue aujourd'hui
CatégorieUtility
Langueen_GB
tmpl_order_not_in_flow Préférences de livraison
Ouvert depuis le CTA
CatégorieUtility
Langueen_GB
tmpl_order_delay Retard et livraison
Exception ou POD
CatégorieUtility
Langueen_GB
Ce que ça fait

Cinq éléments qui contribuent à un transport serein.

01

« En cours de livraison » — l'en-tête de localisation, le lien de suivi et l'option « Je ne serai pas présent » dans l'appel à l'action ouvrent la fenêtre des préférences.

02

Pas dans le flux — voisin, autre rendez-vous ou lieu sûr avec porche, portail, garage ou concierge.

03

Transfert de conducteur — les préférences sont enregistrées dans HubSpot et synchronisées avec l'opérateur, lorsque cela est pris en charge.

04

Pile de résultats — confirmation de commande, excuses en cas de retard et livraison + avis, le tout sur une seule fiche.

Analyse approfondie

Pourquoi les notifications d'expédition sur WhatsApp fonctionnent.

Les clients demandent où en est leur commande lorsqu'ils n'ont pas de visibilité sur son statut. WhatsApp permet de clarifier ce statut avant même que le service client n'ait à intervenir.

01 Pourquoi le WISMO se produit

Les e-mails de suivi passent inaperçus, les sites des transporteurs prêtent à confusion, et les retards sont ressentis comme une attaque personnelle quand personne ne les explique.

  • Silence après le « oui » — reliez votre Flow au jalon CRM et laissez le fil se taire dès que le travail est fait.

02 Comment l'améliorer

Ajouter des webhooks pour les transporteurs, des liens vers les photos de livraison, la gestion des routages, des notifications de réapprovisionnement et la gestion des branches dans les avis.

03 Pièges à éviter

Veillez à ce que les modèles respectent les directives des transporteurs, évitez les demandes de suivi en double et ne promettez jamais une date de livraison sur laquelle vous n'avez aucun contrôle.

En résumé : chaque mise à jour claire, c'est un ticket d'assistance en moins.

Preuve

À quoi ça ressemble sur le terrain

Le principal avantage a été la diminution du nombre de messages du type « Où en est ma commande ? » en cas de retard.

Maya Ellis
Responsable des opérations
-41 %Tickets WISMO
3,1xLa mise à jour indique
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Processus de réservation de réunions

Organisez davantage de rendez-vous : invitations via WhatsApp depuis les formulaires HubSpot, rappels intelligents jusqu'à la confirmation sur Calendly, et notifications pour réduire le nombre d'absences.

Plateforme
HubSpot Calendly
Catégorie
Ventes Communication
Secteur
Services professionnels B2B SaaS Agences Hôtellerie
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Campagnes de dons

Collectez davantage auprès de vos sympathisants : campagnes de dons sur WhatsApp axées sur la vidéo par HubSpot, sortie après le premier don, ne demandez jamais deux fois.

Plateforme
HubSpot Stripe
Catégorie
Collecte de fonds Communication
Secteur
Associations & ONG
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Suivi des contacts via le site web

Convertissez davantage de trafic web : un formulaire à deux champs, suivi d'une campagne d'e-mails automatisés sur WhatsApp pendant 5 jours qui enrichit la base de données CRM et permet de qualifier le prospect avant même que le SDR ne l'appelle.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Marketing Communication
Secteur
B2B SaaS FinTech Services professionnels Associations & ONG
Voir le workflow →

Renouvellement des adhésions

Renouvelez davantage d'abonnements grâce à un calendrier de communication WhatsApp sur 30 jours, un récapitulatif des avantages, un renouvellement en un clic, un suivi personnalisé et une stratégie de reconquête.

Plateforme
HubSpot Stripe
Catégorie
Fidélisation Communication
Secteur
Services professionnels B2B SaaS Associations & ONG
Voir le workflow →

Procédure d'identification (KYC)

Accélérez le processus de KYC grâce aux demandes de documents via WhatsApp, aux rappels en cas de fichiers manquants, aux branches de vérification et à un examen manuel réservé aux cas exceptionnels.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Onboarding Support
Secteur
FinTech Santé
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Authentification / Mot de passe à usage unique

Vérifiez plus rapidement l'identité des utilisateurs grâce à WhatsApp OTP, aux codes à usage unique, aux tentatives de reconnexion, à la gestion des échecs et à la journalisation des audits.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Support Communication
Secteur
FinTech Santé
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Commentaires sur l'accueil

Anticipez les mauvaises soirées avant qu'elles ne se retrouvent sur Google grâce au NPS WhatsApp, aux appels à l'action pour les avis des organisateurs, à la reconquête des détracteurs et au marquage par cohortes.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Support Fidélisation Communication
Secteur
Hôtellerie
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Capture et qualification des prospects

Qualifiez les prospects capturés à l'aide de questions sur WhatsApp, d'un système de notation, d'un acheminement des ventes vers les commerciaux les plus adaptés et d'un suivi pour les contacts peu urgents.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Ventes Marketing Communication
Secteur
B2B SaaS Agences Services professionnels Éducation FinTech
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Mise à jour des coordonnées

Actualisez les fiches CRM obsolètes grâce à des confirmations via WhatsApp, des corrections structurées, un rappel et un indicateur de validité clair.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Support Fidélisation Communication
Secteur
Services professionnels B2B SaaS Santé FinTech Hôtellerie
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Déploiement en un clic

Installez Flowella et configurez d'abord le chemin d'accès aux mises à jour.

Transformez les événements liés à l'ordre de traitement et aux transporteurs en notifications WhatsApp utiles directement dans HubSpot.