flow
Περιπτώσεις χρήσης / Εκστρατείες δωρεών

Δωρεές μέσω βίντεο.
Εκστρατείες συγκέντρωσης δωρεών στο WhatsApp.

Ξεκινήστε με μια ιστορία, όχι με μια ερώτηση. Ένα σύντομο βίντεο του ιδρυτή εξηγεί το «γιατί», ενώ η τακτική δημοσίευση νέων βίντεο κάθε λίγες μέρες ενισχύει το σκεπτικό. Τη στιγμή που κάνουν τη δωρεά τους, η ροή εργασιών σταματά και τους ευχαριστεί.

50.000 λίρες και άνωΣυγκεντρώθηκαν σε μία εκστρατεία
4,1×Μετατροπή έναντι αποκλειστικής χρήσης email
71%Ποσοστό ολοκλήρωσης βίντεο
Η ροή εργασιών

Το σχέδιο.

Τρία πρότυπα, ένας κλάδος, ένας στόχος. Βίντεο του ιδρυτή → Διαδικασία δωρεάς → βίντεο ευχαριστίας τη στιγμή που ολοκληρώνεται η πληρωμή. Οι υποστηρικτές που κάνουν δωρεά βγαίνουν αμέσως από τη διαδικασία της εκστρατείας — δεν υπάρχει δεύτερη έκκληση για άμεση δωρεά σε αυτή την εκστρατεία.

app.flowella.io / workflows / donation-campaigns-el

Το διάγραμμα ροής απαιτεί JavaScript.

Πρότυπα WhatsApp

Κείμενο που πραγματικά διαβάζεται.

Η εκστρατεία βασίζεται σε τρία εγκεκριμένα πρότυπα: ένα ελκυστικό βίντεο από τον ιδρυτή, μια ροή δωρεών εντός της συνομιλίας με επιλογές ποσού και δυνατότητα Gift Aid, καθώς και ένα βίντεο ευχαριστίας μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή. Αρκεί μία υποβολή στη Meta — η Flowella θα ενσωματώσει τα , και το βίντεο τη στιγμή της αποστολής.

tmpl_donate_video_01 Σύνδεσμος ιδρυτή
Ημέρα 0 · Το γιατί
ΚατηγορίαMarketing
Γλώσσαen_GB
tmpl_donate_flow Φόρμα δωρεάς
Άνοιγμα από το CTA
ΚατηγορίαUtility
Γλώσσαen_GB
tmpl_donate_thankyou Ευχαριστώ
Μετά την πληρωμή
ΚατηγορίαUtility
Γλώσσαen_GB
Τι κάνει

Πέντε πράγματα που συγκέντρωσαν 25.000 λίρες, ενώ η εκστρατεία μέσω email μόλις είχε ξεκινήσει.

01

Αποστέλλει αμέσως το βίντεο του ιδρυτή — κάθετη διαφήμιση με το κουμπί «Κάντε δωρεά τώρα» που ανοίγει τη ροή εντός της συνομιλίας.

02

Συγκεντρώνει το δώρο απευθείας μέσα στο νήμα — δωροεπιταγές των 10, 25 ή 50 λιρών, εφάπαξ ή σε μηνιαία βάση, καθώς και το πρόγραμμα Gift Aid, με μια απλή και κατανοητή εξήγηση.

03

Επιβεβαίωση στο Stripe / Enthuse — δημιουργία webhook has_donated = true τη στιγμή που η πληρωμή εκκαθαρίζεται.

04

Στέλνει το βίντεο ευχαριστίας — με εξατομικευμένο ποσό, σύνδεσμο για την απόδειξη και ένα σύντομο ευχαριστήριο μήνυμα — και δεν θα ακολουθήσει καμία άλλη έκκληση για δωρεά στο πλαίσιο αυτής της εκστρατείας.

05

Απαλή διακοπή επαφών με τους μη δωρητές — ευγενική προσέγγιση στο τέλος του κύκλου για την επόμενη έκκληση· χωρίς να τους προκαλείται ενοχή.

Ανάλυση

Γιατί αυτή η παράσταση συγκέντρωσε πάνω από 50.000 λίρες — και πώς να αυξήσουμε ακόμη περισσότερο τα έσοδα.

Ένας οδηγός για τους μηχανισμούς που διέπουν τις εκστρατείες δωρεών στο WhatsApp: γιατί τα βίντεο ξεπερνούν τα προσεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι παράγοντες που αυξάνουν την ανταπόκριση, τρόποι για να επεκταθεί η προσπάθεια σε επαναλαμβανόμενες δωρεές και μεγάλους δωρητές, καθώς και τα λειτουργικά εμπόδια που αντιμετωπίζει κάθε φιλανθρωπικός οργανισμός την πρώτη εβδομάδα.

01 Γιατί τα βίντεο στο WhatsApp είναι η καλύτερη επιλογή για τη συγκέντρωση χρημάτων

Τα εισερχόμενα των φιλανθρωπικών οργανώσεων είναι νεκροταφεία. Τα ποσοστά ανοίγματος των μηνυμάτων προς τους υποστηρικτές μειώνονται εδώ και μια δεκαετία και σήμερα κυμαίνονται στο 22% περίπου για τις «ζεστές» λίστες, με τη μεγαλύτερη δραστηριότητα να παρατηρείται την πρώτη ώρα και σχεδόν καμία μετά τη δεύτερη μέρα. Τα ανοίγματα στο WhatsApp φτάνουν το 98%, με μέσο χρόνο ανάγνωσης κάτω από δύο λεπτά — αλλά το πραγματικό κλειδί είναι το βίντεο.

Το WhatsApp αναπαράγει αυτόματα το πρώτο καρέ ενός κάθετου βίντεο στην προεπισκόπηση της συνομιλίας. Οι υποστηρικτές βλέπουν ένα πρόσωπο, ένα μέρος, μια στιγμή, πριν αποφασίσουν αν θα εμπλακούν. Ένα σύντομο, ανθρώπινο βίντεο από έναν ιδρυτή, δικαιούχο ή ακτιβιστή ξεπερνά κατά πολύ ένα καλοφτιαγμένο email έκκλησης — επειδή δεν μοιάζει με έκκληση, αλλά με ένα σημείωμα που σου στέλνει κάποιος που βρίσκεται εκεί.

  • Ποσοστό ανοίγματος 98% στο πρώτο βίντεο WA έναντι ~22% για ένα κρύο email.
  • Ποσοστό αναπαραγωγής 71% — η προεπισκόπηση αυτόματης αναπαραγωγής είναι η διαφήμιση.
  • Κάθετο, με υπότιτλους, <60 δευτερόλεπτα — η μόνη προδιαγραφή που έχει σημασία· τα τηλέφωνα είναι κάθετα και οι υποστηρικτές παρακολουθούν με σίγαση.
  • Η ιστορία πριν από το αίτημα — το κουμπί δωρεάς είναι το τελευταίο στοιχείο, όχι το πρώτο καρέ.
  • Σιωπή μετά το «ναι» — όταν το CRM λέει «έγινε η δωρεά / η κράτηση / το ticket», το Flow στο WhatsApp πρέπει να σταματά εκεί.

02 Πώς να βελτιώσετε αυτή τη ροή εργασίας

Το σχέδιο πέντε βημάτων αποτελεί το ελάχιστο όριο, όχι το ανώτατο όριο. Κάθε φιλανθρωπικός οργανισμός που το εφαρμόζει σε περισσότερες από μία εκστρατείες καταλήγει να ενσωματώνει τμηματοποίηση, επαναλαμβανόμενες δωρεές και ροές από μεγάλους δωρητές — και η αύξηση των εσόδων πολλαπλασιάζεται με κάθε κύκλο.

  • Επαναλαμβανόμενες δωρεές στο κλάδο «ναι» — μετά το βίντεο ευχαριστίας, προσφέρετε μια μηνιαία δωρεά με ένα κλικ στο 10% του εφάπαξ ποσού.
  • Διαχωρισμός μεγάλων δωρητών — οι υποστηρικτές με συνολικές δωρεές > 500 £ καταλήγουν σε μια παράλληλη διαδρομή με ένα προσωπικό βίντεο από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όχι με τον ρυθμό των εκκλήσεων.
  • Κλίμακα αντιστοίχισης χρηματοδότησης — εισάγετε την πρόοδο της αντιστοίχισης (π.χ. match_remaining) στη λεζάντα του Βίντεο #3 για να κάνετε την επείγουσα ανάγκη πραγματική.
  • Gift Aid εντός του νήματος — συλλέξτε τη δήλωση Gift Aid ως ροή στο ευχαριστήριο μήνυμα, όχι σε ξεχωριστό email αργότερα.
  • Πολύγλωσσο βίντεο — υποβάλετε το ίδιο πρότυπο στα EN/CY/GD για περιφερειακές εκκλήσεις για συγκεκριμένους σκοπούς.
  • Καρουσέλ κοινωνικής απόδειξης δικαιούχων — Το Βίντεο #2 μπορεί να είναι ένα σύντομο καρουσέλ τριών κλιπ των 15 δευτερολέπτων αντί για ένα κομμάτι των 60 δευτερολέπτων.

03 Συμβουλές, κόλπα και λεπτομέρειες που πρέπει να προσέξετε

Τα σημεία στα οποία οι φιλανθρωπικές οργανώσεις αντιμετωπίζουν δυσκολίες αφορούν σχεδόν πάντα το μέγεθος των αρχείων βίντεο, τα webhooks των πλατφορμών δωρεών και τις ειδικές περιπτώσεις κατά τη λήξη μιας εκστρατείας.

  • Διατηρήστε το βίντεο κάτω από τα 16 MB — το αυστηρό όριο της Meta· συμπιέστε το σε κατακόρυφο 9:16 H.264 στα ~3 Mbps.
  • Υποβάλετε τα πρότυπα 48 ώρες νωρίτερα — η αξιολόγηση της Meta για τα πρότυπα βίντεο είναι γρήγορη, αλλά όχι άμεση.
  • Ιδιόμορφα webhooks δωρεών — Το Stripe / Enthuse επαναλαμβάνει την προσπάθεια σε περίπτωση αποτυχίας. Ορίστε τον κλάδο εξόδου σας με βάση το αναγνωριστικό συμβάντος δωρεάς και όχι με βάση την εγγραφή ιδιότητας.
  • Τηρήστε το STOP/UNSUBSCRIBE — γράψτε έναν κλάδο παγκόσμιας καταστολής. Ένας υποστηρικτής στον οποίο ζητείται ξανά είναι ένας χαμένος υποστηρικτής.
  • Ώρες ησυχίας — περιορίστε τις αποστολές στις 9–18 στη ζώνη ώρας του υποστηρικτή. Οι εκκλήσεις για δωρεές στις 11 μ.μ. αναφέρονται.
  • Χρονοδιάγραμμα λήξης αγώνα — προγραμματίστε το Βίντεο #3 να δημοσιευτεί 24 ώρες πριν από την προθεσμία χρηματοδότησης του αγώνα, όχι τη στιγμή που κλείνει.
  • Αρχείο Gift-aid — σφραγίστε gift_aid_consent_at στην επαφή στο ευχαριστήριο μήνυμα για το ίχνος ελέγχου του HMRC.

Το βασικό συμπέρασμα: τα εισερχόμενα των φιλανθρωπικών οργανώσεων είναι νεκροταφεία, αλλά οι υποστηρικτές ζουν στο WhatsApp. Ο αριθμός που έχει σημασία εδώ δεν είναι το ποσοστό ανοίγματος· είναι η αναλογία των ατόμων που είδαν το βίντεο προς τα άτομα που αντέδρασαν σε αυτό. Το WhatsApp σου εξασφαλίζει την προβολή. Το βίντεο σας εξασφαλίζει τη δράση. Η ροή εργασίας ολοκληρώνεται τη στιγμή που χτυπάει το ταμείο — και αυτό, περισσότερο από οτιδήποτε άλλο, είναι ο λόγος για τον οποίο οι υποστηρικτές συμμετέχουν στην επόμενη εκστρατεία.

Απόδειξη

Πώς φαίνεται στην πράξη

Στείλαμε ένα βίντεο του ιδρυτή στους υποστηρικτές μας μέσω WhatsApp. Μέσα σε δέκα ημέρες, η εκστρατεία είχε συγκεντρώσει πάνω από 25.000 λίρες — ποσό μεγαλύτερο από αυτό που είχε συγκεντρωθεί σε ένα τρίμηνο κατά την προηγούμενη εκστρατεία μέσω email.

Tim Bonner
Διευθύνων Σύμβουλος, Countryside Alliance
Διαβάστε το case study
50.000 λίρες και άνωΣυγκεντρώθηκαν σε 10 ημέρες
4,1×έναντι εκστρατείας μέσω email
71%Παρουσίαση του βίντεο
Συνεχίστε την εξερεύνηση

Κάθε σελίδα με παραδείγματα χρήσης του Flowella βασίζεται στο ίδιο σχήμα της HubDB. Φιλτράρετε ανά πλατφόρμα, κατηγορία ή κλάδο για να βρείτε το κατάλληλο παράδειγμα.

Διαδικασία κράτησης συναντήσεων

Κλείστε περισσότερες συναντήσεις: Πρόσκληση μέσω ημερολογίου WhatsApp από τις φόρμες της HubSpot, έξυπνες υπενθυμίσεις μέχρι να κλείσει η συνάντηση στο Calendly, ειδοποιήσεις που μειώνουν τις ακυρώσεις.

Πλατφόρμα
HubSpot Calendly
Κατηγορία
Πωλήσεις Επικοινωνία
Κλάδος
Επαγγελματικές υπηρεσίες B2B SaaS Πρακτορεία Φιλοξενία
Δείτε τη ροή →

Παρακολούθηση επαφών μέσω διαδικτύου

Μετατρέψτε περισσότερη επισκεψιμότητα: φόρμα με δύο πεδία, ακολουθούμενη από μια σειρά μηνυμάτων WhatsApp διάρκειας 5 ημερών που εμπλουτίζει το CRM και αξιολογεί τον υποψήφιο πελάτη πριν καν τον καλέσει ο SDR.

Πλατφόρμα
HubSpot
Κατηγορία
Marketing Επικοινωνία
Κλάδος
B2B SaaS FinTech Επαγγελματικές υπηρεσίες Φιλανθρωπία & ΜΚΟ
Δείτε τη ροή →

Ανανέωση συνδρομών

Ανανεώστε περισσότερες συνδρομές με ένα πρόγραμμα επικοινωνίας μέσω WhatsApp κάθε 30 ημέρες, ανακεφαλαίωση των πλεονεκτημάτων, ανανέωση με ένα κλικ, ανθρώπινη επαφή και διαδικασία επαναπροσέλκυσης.

Πλατφόρμα
HubSpot Stripe
Κατηγορία
Διατήρηση πελατών Επικοινωνία
Κλάδος
Επαγγελματικές υπηρεσίες B2B SaaS Φιλανθρωπία & ΜΚΟ
Δείτε τη ροή →

Διαδικασία εγγραφής και επαλήθευσης ταυτότητας (KYC)

Ολοκληρώστε τη διαδικασία KYC πιο γρήγορα με αιτήματα εγγράφων μέσω WhatsApp, υπενθυμίσεις για ελλείποντα αρχεία, υποκαταστήματα επαλήθευσης και χειροκίνητο έλεγχο μόνο για τις εξαιρέσεις.

Πλατφόρμα
HubSpot
Κατηγορία
Onboarding Υποστήριξη
Κλάδος
FinTech Υγεία
Δείτε τη ροή →

Επαλήθευση ταυτότητας / OTP

Επαληθεύστε τους χρήστες πιο γρήγορα με το OTP του WhatsApp, κωδικούς μίας χρήσης, διακλαδώσεις επανάληψης, υποστήριξη «fail-closed» και καταγραφή ελέγχου.

Πλατφόρμα
HubSpot
Κατηγορία
Υποστήριξη Επικοινωνία
Κλάδος
FinTech Υγεία
Δείτε τη ροή →

Σχόλια για τη φιλοξενία

Προλάβετε τις κακές εμπειρίες πριν φτάσουν στο Google, χρησιμοποιώντας το NPS του WhatsApp, κλήσεις προς δράση για αξιολόγηση από τους υποστηρικτές, ανάκτηση των αρνητικών πελατών και κατηγοριοποίηση ομάδων.

Πλατφόρμα
HubSpot
Κατηγορία
Υποστήριξη Διατήρηση πελατών Επικοινωνία
Κλάδος
Φιλοξενία
Δείτε τη ροή →

Συλλογή και αξιολόγηση δυνητικών πελατών

Αξιολογήστε τους δυνητικούς πελάτες που έχετε συγκεντρώσει μέσω ερωτήσεων στο WhatsApp, συστήματος βαθμολόγησης, δρομολόγησης πωλήσεων με βάση την καταλληλότητα και καλλιέργειας των επαφών χαμηλής επείγουσας ανάγκης.

Πλατφόρμα
HubSpot
Κατηγορία
Πωλήσεις Marketing Επικοινωνία
Κλάδος
B2B SaaS Πρακτορεία Επαγγελματικές υπηρεσίες Εκπαίδευση FinTech
Δείτε τη ροή →

Ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας

Ανανεώστε παλιά αρχεία CRM με επιβεβαιώσεις μέσω WhatsApp, δομημένες διορθώσεις, μία υπενθύμιση και μια σαφή ένδειξη επικαιρότητας.

Πλατφόρμα
HubSpot
Κατηγορία
Υποστήριξη Διατήρηση πελατών Επικοινωνία
Κλάδος
Επαγγελματικές υπηρεσίες B2B SaaS Υγεία FinTech Φιλοξενία
Δείτε τη ροή →

Ανάκτηση εγκαταλελειμμένων καλαθιών

Ανακτήστε τα εγκαταλελειμμένα καλάθια αγορών με υπενθυμίσεις μέσω WhatsApp, ειδοποιήσεις κατά την έξοδο από τη σελίδα αγοράς, άμεση παρέμβαση της υποστήριξης και στοχευμένα κίνητρα.

Πλατφόρμα
HubSpot Stripe
Κατηγορία
Διατήρηση πελατών Marketing Επικοινωνία
Κλάδος
B2B SaaS FinTech Πρακτορεία
Δείτε τη ροή →
Όλες οι ροές →
Δημιουργία με ένα κλικ

Εγκαταστήστε το Flowella και στείλτε πρώτα αυτή την έκκληση.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Διοργανώστε την επόμενη καμπάνια σας μέσω βίντεο στο WhatsApp — κάθε υποστηρικτής, κάθε βίντεο, κάθε ευχαριστήριο μήνυμα, στο κανάλι που έχει τη μεγαλύτερη προβολή.