flow
Use Cases / Actualización de pedidos y envíos

Notificaciones sobre el estado de los pedidos que evitan la apertura de tickets de asistencia.
Información sobre el estado del envío en WhatsApp.

Envía notificaciones de confirmación de pedido, envío, retrasos, entrega y reseñas desde HubSpot para que los clientes nunca tengan que preguntar dónde está su pedido.

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3.1xLa actualización de la entrega dice
+22%Revisar las respuestas
El flujo de trabajo

El proceso de pedido y envío.

En ruta → fuera del flujo o de la sucursal del transportista → pila de «confirmado», «retrasado» o «entregado». El punto fuerte es la entrega en el mismo día con opciones personalizadas en el chat.

app.flowella.io / workflows / order-shipping-updates-es

Workflow diagram requires JavaScript.

WhatsApp templates

Texto que reduce el WISMO.

La primera columna se dedica a las entregas y cuenta con un encabezado de ubicación y el botón «No estará disponible». La segunda columna corresponde al flujo de preferencias. La tercera columna abarca los resultados de confirmación, retraso y entrega.

tmpl_order_dispatch Fuera de servicio
Se entrega hoy
CategoryUtilidad
Localees_GB
tmpl_order_not_in_flow Preferencias de entrega
Abre desde CTA
CategoryUtilidad
Localees_GB
tmpl_order_delay Retraso y entrega
Excepción o POD
CategoryUtilidad
Localees_GB
What it does

Cinco cosas que hacen que el envío resulte tranquilo.

01

«En camino» (primero): el encabezado de ubicación, el enlace de seguimiento y la opción «No estaré en...» en la llamada a la acción abren el flujo de preferencias.

02

Fuera del flujo: vecino, cambio de horario o lugar seguro con opciones de porche, puerta, garaje o conserje.

03

Transferencia de control: la configuración se guarda en HubSpot y se sincroniza con el operador, siempre que sea compatible.

04

Pila de resultados: confirmación del pedido, disculpa por el retraso y entrega + reseña, todo en una sola tarjeta.

Deep dive

Por qué funcionan las notificaciones de envío en WhatsApp.

Los clientes preguntan dónde está su pedido cuando no tienen claro cuál es su estado. WhatsApp deja claro el estado antes de que tenga que intervenir el servicio de atención al cliente.

01 Por qué ocurre WISMO

Los correos electrónicos de seguimiento pasan desapercibidos, las páginas de las empresas de transporte son confusas y los retrasos se viven como algo personal cuando nadie los explica.

  • Silent after "yes" — wire your Flow to the CRM milestone (donation cleared, booking confirmed, ticket closed) and let the thread go quiet the instant the job is done. No duplicate ask, no nudge — one trustworthy conversation people actually open next time.

02 Cómo mejorarla

Añadir webhooks de transportistas, enlaces a fotos de entrega, gestión de rutas, avisos de reposición y ramificaciones en las reseñas.

03 Gotchas

Asegúrate de que las plantillas cumplan con los requisitos de las empresas de transporte, evita los avisos duplicados a los transportistas y nunca prometas una fecha de entrega que no puedas controlar.

La conclusión: cada actualización clara supone un ticket de asistencia menos.

Proof

What it looks like in the wild

Lo mejor fue que hubo menos mensajes del tipo «¿dónde está mi pedido?» cuando se producían retrasos.

Maya Ellis
Jefe de Operaciones
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Keep exploring

Filtra por plataforma, categoría o sector para encontrar la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Seguimiento de contactos web

Convierta más tráfico web: formulario de dos campos, luego un goteo de WhatsApp de 5 días que enriquece el CRM y califica al lead antes de que el SDR llame.

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Flujo de trabajo de reserva de reuniones

Reserva más reuniones: Invitación al calendario de WhatsApp desde los formularios de HubSpot, avisos inteligentes hasta que Calendly reserve, recordatorios que reducen las ausencias.

Platform
HubSpot Calendly
Category
Sales Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Agencies Hospitality
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Campañas de donación

Recauda más de los simpatizantes: campañas de donación por WhatsApp dirigidas por vídeo de HubSpot, salida en la primera donación, nunca pidas dos veces.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Fundraising Communication
Industry
Charity & Non-profit
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Renovación de socios

Renueve más afiliaciones con una cadencia de WhatsApp de 30 días, recapitulación de valores, renovación con un solo toque, traspaso humano y salida por ganancia.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Charity & Non-profit
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Onboarding KYC

Complete KYC más rápido con solicitudes de documentos de WhatsApp, avisos de archivos que faltan, ramas de verificación y revisión manual solo para excepciones.

Platform
HubSpot
Category
Onboarding Support
Industry
FinTech Healthcare
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Autenticación / OTP

Verifique a los usuarios más rápidamente con WhatsApp OTP, códigos de un solo uso, bifurcación de reintentos, compatibilidad con fail-closed y registro de auditoría.

Platform
HubSpot
Category
Support Communication
Industry
FinTech Healthcare
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Comentarios sobre la hospitalidad

Atrapa las malas noches antes de que lleguen a Google con WhatsApp NPS, CTA de revisión de promotores, recuperación de detractores y etiquetado de cohortes.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Hospitality
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Captación y cualificación de clientes potenciales

Cualifique los clientes potenciales captados con preguntas de WhatsApp, puntuación, enrutamiento de ventas de alto ajuste y nutrición para contactos de baja urgencia.

Platform
HubSpot
Category
Sales Marketing Communication
Industry
B2B SaaS Agencies Professional Services Education FinTech
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Actualización de datos de contacto

Actualice los registros obsoletos de CRM con confirmaciones de WhatsApp, correcciones estructuradas, un recordatorio y un indicador de actualización claro.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Healthcare FinTech Hospitality
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One-click build

Instala Flowella y envía primero la ruta de actualización del envío.

Convierte el orden de turno y los eventos de los transportistas en útiles actualizaciones de WhatsApp desde HubSpot.