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Use Cases / Recordatorios de eventos y seminarios web

Recordatorios de eventos que aumentan la asistencia.
Inscripción para ver la repetición en WhatsApp.

Envía recordatorios oportunos antes del evento, gestiona de forma diferente a los asistentes y a quienes no se presentan una vez finalizado, y mantén el seguimiento posterior al evento vinculado a la interacción en HubSpot.

+28%Ascensor de asistencia
2.1xRepetir clics
18mSeguimiento posterior
Platform
Category
Marketing Communication Sales
Industry
B2B SaaS Agencies Professional Services Education Charity & Non-profit
El flujo de trabajo

Plantilla para recordatorios de eventos.

Registrarse → confirmar → 1h Flow → en directo o en diferido. Asistencia al seminario web a través de WhatsApp.

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app.flowella.io / workflows / event-webinar-reminders-es
WhatsApp templates

Un texto que les atraiga al local.

Plantillas de eventos con cabecera de vídeo, método de participación «Flow» y opciones de asistencia y grabación.

tmpl_event_confirm Estás registrado
Al inscribirse
CategoryMarketing
Localees_GB
tmpl_event_1h Unirse a los detalles
1h antes
CategoryUtilidad
Localees_GB
tmpl_event_followup En directo y grabación
Después del evento
CategoryMarketing
Localees_GB
What it does

Cinco cosas que convierten los registros en sesiones.

01

Confirmación de inscripción: vídeo de cabecera y opción para añadir al calendario.

02

1 h para unirse a Flow: se puede elegir entre Zoom, Teams o llamada telefónica.

03

Transmisión en directo + grabación: enlace para participar o repetición en caso de ausencia.

Deep dive

Por qué funcionan los recordatorios de eventos en WhatsApp.

Es fácil pasar por alto los registros por correo electrónico. WhatsApp coloca el enlace de inscripción en el canal que la gente suele consultar antes de un evento en directo.

01 Por qué baja la asistencia

Los inscritos se olvidan, pierden el enlace o deciden que el evento no es urgente. Los recordatorios programados vuelven a crear un sentido de urgencia sin necesidad de enviar más correos electrónicos a toda la lista.

  • Silent after "yes" — wire your Flow to the CRM milestone (donation cleared, booking confirmed, ticket closed) and let the thread go quiet the instant the job is done. No duplicate ask, no nudge — one trustworthy conversation people actually open next time.

02 Cómo mejorarla

Añade archivos de calendario, clasifica por tema, deriva a los interesados a ventas y evalúa la participación en las repeticiones de forma independiente de la asistencia en directo.

03 Gotchas

Respeta las zonas horarias, omite los eventos cancelados, no envíes enlaces de acceso caducados y haz que la reproducción de las ausencias resulte útil, no culpabilizante.

En resumen: registrarse es una promesa; WhatsApp ayuda a la gente a cumplirla.

Proof

What it looks like in the wild

La asistencia mejoró porque el enlace de inscripción estaba justo donde la gente solía mirar.

Emma Wilson
Director de generación de demanda
+28%Ascensor de asistencia
2.1xRepetir clics
18mTiempo de seguimiento
Keep exploring

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