flow
Use Cases / Erinnerungen an Veranstaltungen und Webinare

Veranstaltungserinnerungen, die die Besucherzahlen steigern.
Anmeldung zur Aufzeichnung über WhatsApp.

Versenden Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung Erinnerungen, behandeln Sie Teilnehmer und Nichtteilnehmer nach Ende der Veranstaltung unterschiedlich und verknüpfen Sie die Nachbereitung mit den Interaktionen in HubSpot.

+28%Anwesenheitsaufzug
2.1xKlicks wiederholen
18mNachbereitung der Veranstaltung
Der Arbeitsablauf

Die Vorlage für Veranstaltungserinnerungen.

Anmelden → Bestätigen → 1-stündiger Kurs → live oder als Aufzeichnung. Teilnahme am Webinar über WhatsApp.

app.flowella.io / workflows / event-webinar-reminders-de

Workflow diagram requires JavaScript.

WhatsApp templates

Ein Text, der sie ins Zimmer lockt.

Veranstaltungsvorlagen mit Video-Header, „Flow“-Teilnahmemethode und Verzweigungen für Teilnahme und Aufzeichnung.

tmpl_event_confirm Sie sind registriert
Bei der Anmeldung
CategoryMarketing
Localede_GB
tmpl_ereignis_1h Details zum Beitritt
1h vorher
CategoryDienstprogramm
Localede_GB
tmpl_event_followup Live & Aufzeichnung
Nach der Veranstaltung
CategoryMarketing
Localede_GB
What it does

Fünf Dinge, die aus Registrierungen Sitzungen machen.

01

Anmeldebestätigung – Videobanner und „Zum Kalender hinzufügen“.

02

1 Stunde: An Flow teilnehmen – Auswahl zwischen Zoom, Teams oder Einwahl.

03

Live-Übertragung + Aufzeichnung – Link zum Beitritt oder Aufzeichnung für Nichtteilnehmer.

Deep dive

Warum Terminerinnerungen über WhatsApp funktionieren.

E-Mail-Anmeldungen werden leicht übersehen. WhatsApp platziert den Beitrittslink in dem Kanal, den die Nutzer vor einer Live-Veranstaltung tatsächlich aufrufen.

01 Warum die Besucherzahlen sinken

Anmelder vergessen die Veranstaltung, verlieren den Link oder entscheiden, dass sie nicht dringend ist. Zeitgesteuerte Erinnerungen schaffen wieder ein Gefühl der Dringlichkeit, ohne dass eine weitere E-Mail an die gesamte Liste verschickt werden muss.

  • Silent after "yes" — wire your Flow to the CRM milestone (donation cleared, booking confirmed, ticket closed) and let the thread go quiet the instant the job is done. No duplicate ask, no nudge — one trustworthy conversation people actually open next time.

02 Wie man es verbessern kann

Kalenderdateien hinzufügen, nach Themen segmentieren, Interessenten an den Vertrieb weiterleiten und die Interaktion bei Aufzeichnungen getrennt von der Live-Teilnahme bewerten.

03 Gotchas

Beachten Sie die Zeitzonen, blenden Sie abgesagte Veranstaltungen aus, versenden Sie keine veralteten Teilnahmelinks und sorgen Sie dafür, dass die Aufzeichnung bei Nichterscheinen als nützlich und nicht als Schuldbeweis empfunden wird.

Das Fazit: Eine Registrierung ist ein Versprechen; WhatsApp hilft den Menschen, dieses einzuhalten.

Proof

What it looks like in the wild

Die Teilnehmerzahlen stiegen, weil der Link zum Beitritt genau dort platziert war, wo die Leute tatsächlich hinschauten.

Emma Wilson
Manager für Nachfragerzeugung
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Keep exploring

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