Rispondi su WhatsApp, dove il tuo team è già attivo.
Ogni conversazione WhatsApp gestita da Flowella può essere gestita in due posti: la casella di posta in arrivo dell'app Flowella, dedicata esclusivamente a WhatsApp, oppure la casella di posta in arrivo delle conversazioni di HubSpot, insieme a e-mail, chat e chiamate. Leggi, rispondi, invia modelli e gestisci le richieste di cancellazione nel modo che meglio si adatta al modo di lavorare del tuo team.
Uno spazio dedicato a WhatsApp.
La schermata principale dell'app Flowella è dedicata a WhatsApp. A sinistra c'è l'elenco delle conversazioni, al centro il thread completo e a destra il numero del contatto e lo stato di adesione. È possibile effettuare ricerche per nome, numero o testo del messaggio, filtrare in base allo stato e archiviare le chat risolte per mantenere in ordine la coda. È progettata per le risposte individuali e offre tutto ciò di cui un operatore ha bisogno in un'unica schermata.
Oppure direttamente all'interno di HubSpot.
Se il tuo team utilizza HubSpot, aggiungi Flowella come canale personalizzato: le tue conversazioni su WhatsApp appariranno nella casella di posta delle conversazioni di HubSpot, accanto alle e-mail, alle chat e alle chiamate. Le nuove conversazioni vengono indirizzate agli utenti o ai team giusti, le risposte e i modelli vengono registrati nella cronologia del contatto e nei report, ed è possibile passare da WhatsApp ad altri canali nel bel mezzo di una conversazione direttamente dall'editor di risposta.
Quale casella di posta è più adatta al tuo team?
Le stesse conversazioni di WhatsApp, gestibili dove preferisci. Molti team utilizzano entrambe le opzioni.
Il meglio quando WhatsApp è al centro dell'attenzione.
Ideale per un piccolo team, per una campagna condotta su WhatsApp o per chiunque voglia una coda pulita senza aprire HubSpot. Funziona su qualsiasi piano, senza bisogno di installare nulla di aggiuntivo.
- Una vista dedicata, solo per WhatsApp
- Ricerca, filtro e archivio integrati
- Inviare e testare modelli dalla casella di posta
Il meglio quando il vostro team vive in HubSpot.
Ideale per i team di vendita e di assistenza che già utilizzano la casella di posta elettronica per le conversazioni e vogliono che WhatsApp sia nello stesso posto, registrato e rendicontabile. Necessita di un abbonamento HubSpot qualificante.
- WhatsApp oltre a e-mail, chat e chiamate
- Instradamento verso gli utenti e i team giusti
- Ogni messaggio nella timeline del contatto
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Cosa fa ogni casella di posta
Entrambi si occupano delle attività quotidiane. La differenza sta nel luogo in cui si svolge la conversazione e nel modo in cui viene instradata.
| Cosa puoi fare | Posta in arrivo dell'app Flowella | Posta in arrivo di HubSpot |
|---|---|---|
| Leggi e rispondi alle conversazioni su WhatsApp | Sì | Sì |
| Invia messaggi modello dopo il periodo di 24 ore | Sì | Sì |
| Invia un modello di prova al tuo numero | Sì | Da Flowella |
| Gestisci lo stato di opt-in e opt-out | Sì | Da Flowella |
| Cerca, filtra e archivia le conversazioni | Sì | Viste e filtri di HubSpot |
| Inoltra le conversazioni a utenti o team | Risposta manuale | Sì, con regole di instradamento |
| WhatsApp oltre a e-mail, chat e chiamate | Solo WhatsApp | Sì |
| Registrato nella cronologia del contatto e nei report | Sincronizzato con HubSpot | Nativo |
| Richiede un abbonamento a HubSpot | No | Vendite o Assistenza Pro+ |
Il periodo di 24 ore
Una regola che vale la pena comprendere, poiché determina il funzionamento delle risposte e dei modelli.
WhatsApp consente di rispondere con messaggi di testo libero solo entro 24 ore dall'ultimo messaggio inviato dal cliente. Si tratta di una regola della piattaforma WhatsApp Business, non di un limite imposto da Flowella o HubSpot, e si applica in entrambe le caselle di posta.
Una volta scaduto il tempo, riapri la conversazione con un messaggio modello approvato. Nella casella di posta dell'app Flowella, un pannello di invio dei modelli appare in fondo alla conversazione; in HubSpot, scegli un modello dall'editor di risposta. In entrambi i casi, le variabili del modello si compilano automaticamente con i dati che Flowella ha per quel contatto.
Risposte dirette.
Le domande che le squadre pongono riguardo alla casella di posta in arrivo.
Devo scegliere una sola casella di posta?
Puoi usare l'una o l'altra, oppure entrambe. La casella di posta dell'app Flowella non richiede un abbonamento a HubSpot. La casella di posta di HubSpot richiede un piano idoneo, ma integra WhatsApp insieme agli altri tuoi canali.
Di cosa ho bisogno per la casella di posta HubSpot?
L'accesso al canale personalizzato di HubSpot è limitato da HubSpot. È necessario disporre di un abbonamento a Sales Hub o Service Hub Professional o Enterprise, e la connessione al canale deve essere effettuata da un superamministratore. Potrebbero essere richiesti crediti HubSpot.
Posso inviare modelli da entrambe le caselle di posta?
Sì. Entrambe le caselle di posta inviano modelli predefiniti per riaprire una conversazione dopo il periodo di 24 ore, e i campi variabili vengono compilati automaticamente con i dati del contatto.
Come vengono gestiti gli opt-out?
Sì. Se un contatto chiede di non ricevere più messaggi, contrassegnalo come "opt-out" e Flowella non gli invierà più messaggi, anche se un flusso di lavoro dovesse tentare di farlo. Lo stato di opt-out viene gestito in Flowella e rispettato ovunque.
La casella di posta è per la messaggistica di massa?
No. La casella di posta in arrivo è pensata per le conversazioni individuali. Per gli invii in massa, usa le campagne, mentre per gli invii automatici ricorri alle azioni dei flussi di lavoro di HubSpot.
Cosa succede alle vecchie conversazioni?
Nella casella di posta dell'app, archivia le chat risolte per mantenere in ordine l'elenco delle chat attive; rimarranno comunque ricercabili. In HubSpot, le conversazioni seguono le impostazioni di chiusura e filtraggio della casella di posta.
Gestisci WhatsApp ovunque il tuo team lavori al meglio.