flow
Use Cases / Bestellung & Versand Updates

Bestellaktualisierungen, die Support-Anfragen überflüssig machen.
Versandstatus auf WhatsApp.

Versenden Sie Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen, Benachrichtigungen bei Verzögerungen, Lieferbenachrichtigungen und Aufforderungen zur Bewertung über HubSpot, damit Kunden nie nachfragen müssen, wo sich ihre Bestellung befindet.

-41%WISMO Eintrittskarten
3.1xDie Aktualisierung der Lieferung lautet
+22%Antworten auf die Rezension
Der Arbeitsablauf

Der Leitfaden für Bestellung und Versand.

Zur Auslieferung bereit → nicht im „Flow“ oder bei der Zustellfirma → Bestätigen / Verzögern / Zugestellt. Der Höhepunkt ist die Lieferung am selben Tag mit Einstellungsmöglichkeiten direkt im Chat.

app.flowella.io / workflows / order-shipping-updates-de

Workflow diagram requires JavaScript.

WhatsApp templates

Ein Text, der WISMO reduziert.

Spalte eins befasst sich mit der Zustellung und enthält eine Standortüberschrift sowie die Schaltfläche „Nicht vorrätig“. Spalte zwei behandelt den Ablauf der Einstellungen. Spalte drei umfasst die Ergebnisse „Bestätigt“, „Verzögert“ und „Zugestellt“.

tmpl_order_dispatch Zur Auslieferung
Heute zur Auslieferung gekommen
CategoryDienstprogramm
Localede_GB
tmpl_auftrag_nicht_im_fluss Präferenzen für die Lieferung
Öffnet von CTA
CategoryDienstprogramm
Localede_GB
tmpl_order_delay Verspätung & geliefert
Ausnahme oder POD
CategoryDienstprogramm
Localede_GB
What it does

Fünf Dinge, die für einen entspannten Versand sorgen.

01

„Zuerst zur Auslieferung“ – Standort-Kopfzeile, Sendungsverfolgungslink und „Nicht vor Ortim CTA öffnen den Einstellungsablauf.

02

Nicht im Durchgangsbereich – Nachbar, Umleitung oder sicherer Ort mit Veranda, Tor, Garage oder Concierge.

03

Treiberübergabe – Die Einstellung wird in HubSpot gespeichert und, sofern unterstützt, mit dem Netzbetreiber synchronisiert.

04

Ergebnisstapel – Bestellbestätigung, Entschuldigung für die Verzögerung sowie „Geliefert“ + Bewertung auf einer Karte.

Deep dive

Warum Versandbenachrichtigungen über WhatsApp funktionieren.

Kunden fragen nach, wo ihre Bestellung bleibt, wenn der Status nicht ersichtlich ist. WhatsApp macht den Status sichtbar, noch bevor der Kundendienst eingeschaltet werden muss.

01 Warum WISMO stattfindet

Sendungsverfolgungs-E-Mails werden übersehen, die Seiten der Versanddienstleister sind verwirrend, und Verzögerungen kommen einem persönlich vor, wenn niemand sie erklärt.

  • Silent after "yes" — wire your Flow to the CRM milestone (donation cleared, booking confirmed, ticket closed) and let the thread go quiet the instant the job is done. No duplicate ask, no nudge — one trustworthy conversation people actually open next time.

02 Wie man es verbessern kann

Fügen Sie Webhooks für Transportunternehmen, Links zu Zustellfotos, Routenplanung, Aufforderungen zum Nachschub und Verzweigungen bei Bewertungen hinzu.

03 Gotchas

Achten Sie darauf, dass die Vorlagen den Vorgaben entsprechen, vermeiden Sie doppelte Anfragen bei den Transportunternehmen und versprechen Sie niemals einen Liefertermin, auf den Sie keinen Einfluss haben.

Das Fazit: Jedes klare Update bedeutet ein Support-Ticket weniger.

Proof

What it looks like in the wild

Der größte Vorteil war, dass es bei Verzögerungen weniger Anfragen nach dem Status der Bestellung gab.

Maya Ellis
Operativer Leiter
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Keep exploring

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Workflow für Meeting-Buchungen

Buchen Sie mehr Meetings: WhatsApp-Kalendereinladungen aus HubSpot-Formularen, intelligente Stupser, bis Calendly bucht, Erinnerungen, die das Nichterscheinen reduzieren.

Platform
HubSpot Calendly
Category
Sales Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Agencies Hospitality
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Spendenkampagnen

Sammeln Sie mehr Spenden von Unterstützern: Video-geführte WhatsApp-Spendenkampagnen von HubSpot, Ausstieg bei der ersten Spende, nie zweimal bitten.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Fundraising Communication
Industry
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Web-Kontakt Follow-up

Konvertieren Sie mehr Web-Traffic: ein Zwei-Felder-Formular, dann ein 5-Tage-WhatsApp-Drip, der das CRM bereichert und den Lead qualifiziert, bevor der SDR überhaupt anruft.

Platform
HubSpot
Category
Marketing Communication
Industry
B2B SaaS FinTech Professional Services Charity & Non-profit
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Erneuerungen der Mitgliedschaft

Verlängern Sie mehr Mitgliedschaften mit einer 30-tägigen WhatsApp-Kadenz, einer Wiederholung des Werts, einer Verlängerung mit nur einem Klick, einer menschlichen Übergabe und einem Win-Back-Exit.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Charity & Non-profit
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KYC Onboarding

Schließen Sie KYC schneller ab mit WhatsApp-Dokumentenanfragen, Nudges für fehlende Dateien, Verifizierungszweigen und manueller Überprüfung nur bei Ausnahmen.

Platform
HubSpot
Category
Onboarding Support
Industry
FinTech Healthcare
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Authentifizierung / OTP

Verifizieren Sie Benutzer schneller mit WhatsApp OTP, Codes zur einmaligen Verwendung, Verzweigungswiederholung, Fail-closed-Unterstützung und Audit-Protokollierung.

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HubSpot
Category
Support Communication
Industry
FinTech Healthcare
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Feedback zur Gastfreundschaft

Fangen Sie schlechte Nächte ab, bevor sie bei Google auftauchen - mit WhatsApp NPS, CTAs für Promoter-Bewertungen, Wiederherstellung von Detraktoren und Kohorten-Tagging.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Hospitality
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Lead-Erfassung und -Qualifizierung

Qualifizieren Sie erfasste Leads mit WhatsApp-Fragen, Scoring, High-Fit-Verkaufsrouting und Pflege von Kontakten mit geringer Dringlichkeit.

Platform
HubSpot
Category
Sales Marketing Communication
Industry
B2B SaaS Agencies Professional Services Education FinTech
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Kontaktdaten aktualisieren

Aktualisieren Sie veraltete CRM-Datensätze mit WhatsApp-Bestätigungen, strukturierten Korrekturen, einer Erinnerung und einem deutlichen Aktualitätskennzeichen.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Healthcare FinTech Hospitality
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One-click build

Installieren Sie Flowella und stellen Sie zunächst den Pfad für die Versandaktualisierung bereit.

Verwandeln Sie Auftrags- und Speditionsereignisse in nützliche WhatsApp-Updates direkt in HubSpot.