flow
Use Cases / Promemoria per eventi e webinar

Promemoria degli eventi che aumentano l'affluenza.
Iscrizione per ricevere i replay su WhatsApp.

Invia promemoria puntuali prima dell'evento, gestisci in modo diverso i partecipanti e coloro che non si sono presentati una volta terminato l'evento e mantieni il follow-up post-evento collegato alle interazioni su HubSpot.

+28%Ascensore per le presenze
2.1xClic di replay
18mFollow-up post-evento
Il flusso di lavoro

Modello di promemoria per l'evento.

Registrati → conferma → 1h Flow → in diretta o in differita. Partecipazione al webinar su WhatsApp.

app.flowella.io / workflows / event-webinar-reminders-it

Workflow diagram requires JavaScript.

WhatsApp templates

Un testo che li attiri nella sala.

Modelli di evento con intestazione video, metodo di partecipazione Flow e rami relativi alla partecipazione e alla registrazione.

tmpl_evento_conferma Sei registrato
All'atto dell'iscrizione
CategoryMarketing
Localeen_GB
tmpl_evento_1h Dettagli di adesione
1 ora prima
CategoryUtilità
Localeen_GB
tmpl_evento_followup Dal vivo e in registrazione
Dopo l'evento
CategoryMarketing
Localeen_GB
What it does

Cinque fattori che trasformano le registrazioni in sessioni.

01

Conferma dell'iscrizione — video di intestazione e opzione "Aggiungi al calendario".

02

1 ora con Flow — Possibilità di scegliere tra Zoom, Teams o connessione telefonica.

03

Diretta + registrazioni — link per partecipare o replica in caso di mancata partecipazione.

Deep dive

Perché i promemoria degli eventi su WhatsApp funzionano.

È facile non notare le iscrizioni via e-mail. WhatsApp inserisce il link di iscrizione nel canale che gli utenti controllano effettivamente prima di un evento in diretta.

01 Perché la frequenza diminuisce

Chi si è registrato può dimenticarsi, perdere il link o decidere che l'evento non è urgente. I promemoria programmati ricreano un senso di urgenza senza dover inviare un'altra email a tutta la lista.

  • Silent after "yes" — wire your Flow to the CRM milestone (donation cleared, booking confirmed, ticket closed) and let the thread go quiet the instant the job is done. No duplicate ask, no nudge — one trustworthy conversation people actually open next time.

02 Come migliorarlo

Aggiungi i file del calendario, suddividi per argomento, indirizza chi manifesta interesse al reparto vendite e valuta il coinvolgimento durante le repliche separatamente dalla partecipazione dal vivo.

03 Problemi

Rispetta i fusi orari, non mostrare gli eventi cancellati, non inviare link di accesso non più validi e fai in modo che la riproduzione dei no-show risulti utile, non fonte di senso di colpa.

Il punto è questo: un'iscrizione è una promessa; WhatsApp aiuta le persone a mantenerla.

Proof

What it looks like in the wild

Il tasso di partecipazione è aumentato perché il link di iscrizione si trovava proprio dove gli utenti guardavano.

Emma Wilson
Responsabile della generazione di domanda
+28%Ascensore per le presenze
2.1xClic di replay
18mTempo di follow-up
Keep exploring

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