flow
Use Cases / Campanhas de donativos

Doações por vídeo.
Campanhas de doação no WhatsApp.

Comece com uma história, não com um pedido. Um breve vídeo do fundador explica o motivo; uma série de vídeos novos a cada poucos dias reforça o argumento. No momento em que fazem a doação, o fluxo de trabalho interrompe-se e agradece.

£50k+Angariados numa campanha
4.1×Conversão versus apenas correio eletrónico
71%Taxa de reprodução de vídeo
O fluxo de trabalho

O projeto.

Três modelos, um ramo, um objetivo. Vídeo do fundador → fluxo de doações → vídeo de agradecimento assim que o pagamento for confirmado. Os apoiantes que fizerem uma doação saem imediatamente do percurso de angariação — não há um segundo apelo para doar nesta campanha.

app.flowella.io / workflows / donation-campaigns-pt

Workflow diagram requires JavaScript.

WhatsApp templates

Um texto que as pessoas realmente leem.

Três modelos aprovados conduzem a campanha: um vídeo de apresentação do fundador, um fluxo de doação no chat com opções de valor e Gift Aid, e um vídeo de agradecimento assim que o pagamento for processado. Basta enviar uma vez para a Meta — a Flowella insere , e o vídeo no momento do envio.

tmpl_donate_video_01 Gancho do fundador
Dia 0 - O porquê
CategoryMarketing
Localeen_GB
tmpl_donate_flow Formulário de donativo
Abre a partir do CTA
CategoryUtilidade
Localeen_GB
tmpl_donate_thankyou Obrigado
Após o pagamento
CategoryUtilidade
Localeen_GB
What it does

Cinco iniciativas que angariaram 25 000 libras enquanto a campanha de angariação de fundos, realizada exclusivamente por e-mail, ainda estava a ganhar força.

01

Envia imediatamente o vídeo do fundador — um gancho vertical com um botão de chamada à ação «Doar agora» que abre o fluxo no chat.

02

Recolhe as doações diretamente no tópico — fichas de £10 / £25 / £50, pontuais ou mensais, além do Gift Aid, com uma explicação em linguagem simples.

03

Confirmações no Stripe / Enthuse — definições de webhook has_donated = true assim que o pagamento for processado.

04

Envia o vídeo de agradecimento — com o montante personalizado, o link para o recibo e uma breve mensagem de agradecimento — e não será enviada mais nenhuma solicitação de doação nesta campanha.

05

Encerramento suave para quem não fez doações — abordagem educada no final do ciclo, com vista ao próximo apelo; sem criar sentimentos de culpa.

Deep dive

Por que é que esta peça angariou mais de 50 mil libras — e como ir ainda mais longe.

Um guia sobre os mecanismos por trás das campanhas de doação no WhatsApp: por que o vídeo supera os apelos por e-mail bem elaborados, os fatores que impulsionam o aumento das doações, formas de alargar a estratégia às doações recorrentes e aos grandes doadores, e as dificuldades operacionais com que todas as instituições de caridade se deparam na primeira semana.

01 Porque é que o vídeo do WhatsApp é o melhor para angariação de fundos

As caixas de entrada das instituições de caridade são verdadeiros cemitérios. As taxas de abertura das campanhas de e-mail dirigidas aos apoiantes vêm diminuindo há uma década e situam-se agora em cerca de 22% para listas de contactos já interessados, com a maior parte da interação a ocorrer na primeira hora e quase nenhuma após o segundo dia. As taxas de abertura no WhatsApp são de 98%, com um tempo médio de leitura inferior a dois minutos — mas o verdadeiro trunfo é o vídeo.

O WhatsApp reproduz automaticamente o primeiro fotograma de um vídeo vertical na pré-visualização do chat. Os apoiantes vêem um rosto, um lugar, um momento, antes de decidirem se querem interagir. Um vídeo curto e filmado por uma pessoa real, seja um fundador, um beneficiário ou um ativista, supera em muito um apelo por e-mail bem elaborado — porque não parece um apelo, mas sim uma mensagem enviada por alguém que está no terreno.

  • Taxa de abertura de 98% no primeiro vídeo do WhatsApp contra ~22% para um e-mail não solicitado.
  • 71% de taxa de visualização até ao fim — a pré-visualização com reprodução automática é o anúncio.
  • Vertical, com legendas, <60s — a única especificação que importa; os telemóveis são verticais e os apoiantes assistem com o som desligado.
  • A história antes do pedido — o botão de doação é o último momento, não o primeiro fotograma.
  • Silent after "yes" — wire your Flow to the CRM milestone (donation cleared, booking confirmed, ticket closed) and let the thread go quiet the instant the job is done. No duplicate ask, no nudge — one trustworthy conversation people actually open next time.

02 Como melhorar este fluxo de trabalho

Este plano de cinco passos é o ponto de partida, não o limite máximo. Todas as instituições de caridade que o aplicam em mais do que uma campanha acabam por integrar segmentação, doações recorrentes e fluxos de grandes doadores — e o aumento de resultados acumula-se a cada ciclo.

  • Doações recorrentes no ramo «sim» — após o vídeo de agradecimento, ofereça uma doação mensal com um único clique no valor de 10% do montante da doação única.
  • Divisão de grandes doadores — os apoiantes com doações acumuladas > 500 £ entram numa via paralela com um vídeo pessoal do CEO, em vez de seguirem a cadência de apelos.
  • Escada de financiamento de contrapartida — inclua o progresso da contrapartida (por exemplo match_remaining) na legenda do Vídeo n.º 3 para tornar a urgência real.
  • Gift Aid no próprio fluxo — recolha a declaração de Gift Aid como um fluxo na mensagem de agradecimento, e não num e-mail separado mais tarde.
  • Vídeo multilingue — envie o mesmo modelo em EN/CY/GD para apelos regionais específicos da causa.
  • Carrossel de prova social dos beneficiários — o Vídeo n.º 2 pode ser um carrossel curto de três clips de 15 segundos em vez de um vídeo de 60 segundos.

03 Dicas, truques e truques

Os pontos em que as instituições de caridade enfrentam dificuldades prendem-se quase sempre com o tamanho dos ficheiros de vídeo, os webhooks das plataformas de doações e situações excecionais no final de uma campanha de angariação de fundos.

  • Mantenha o vídeo com menos de 16 MB — o limite máximo da Meta; comprima em formato vertical 9:16 H.264 a cerca de 3 Mbps.
  • Envie os modelos com 48 horas de antecedência — a revisão da Meta para modelos de vídeo é rápida, mas não instantânea.
  • Webhooks de doação idempotentes — o Stripe/Enthuse tentam novamente em caso de falha; defina o seu ramo de saída com base no ID do evento de doação, não numa gravação de propriedade.
  • Respeite STOP/UNSUBSCRIBE — crie um ramo de supressão global; um apoiador a quem se volta a pedir é um apoiador perdido.
  • Horário de silêncio — limite os envios para as 9h–18h no fuso horário do apoiador; pedidos de doação às 23h são denunciados.
  • Momento do fim da campanha — programe o Vídeo n.º 3 para ser publicado 24 horas antes do prazo final do financiamento, e não no momento em que este encerra.
  • Registo de Gift Aid — carimbe gift_aid_consent_at no contacto no agradecimento para a pista de auditoria do HMRC.

A questão principal: as caixas de entrada das instituições de caridade são verdadeiros cemitérios, mas os apoiantes estão no WhatsApp. O número que importa aqui não é a taxa de abertura; é a proporção entre as pessoas que viram o vídeo e as que agiram em consequência. O WhatsApp garante que o vídeo seja visto. O vídeo leva à ação. O processo termina no momento em que a caixa registadora toca — e é isso, mais do que qualquer outra coisa, que faz com que os apoiantes se inscrevam na próxima campanha.

Proof

What it looks like in the wild

Enviámos um único vídeo do fundador à nossa lista de apoiantes no WhatsApp. Em dez dias, a campanha tinha angariado mais de 25 000 libras — mais do que a campanha anterior, realizada por e-mail, tinha conseguido num trimestre.

Tim Bonner
Diretor Executivo, Countryside Alliance
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£50k+Criado em 10 dias
4.1×vs apelo dirigido por correio eletrónico
71%Reprodução do vídeo
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Fluxo de trabalho de marcação de reuniões

Marque mais reuniões: Convite para o calendário do WhatsApp a partir de formulários da HubSpot, sugestões inteligentes até às marcações do Calendly, lembretes que reduzem as faltas de comparência.

Platform
HubSpot Calendly
Category
Sales Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Agencies Hospitality
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Acompanhamento do contacto na Web

Converter mais tráfego da Web: formulário de dois campos e, em seguida, um gotejamento de WhatsApp de 5 dias que enriquece o CRM e qualifica o lead antes que o SDR ligue.

Platform
HubSpot
Category
Marketing Communication
Industry
B2B SaaS FinTech Professional Services Charity & Non-profit
View workflow →

Renovação de sócios

Renove mais adesões com uma cadência de 30 dias do WhatsApp, recapitulação de valor, renovação com um toque, transferência humana e saída de retorno.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Charity & Non-profit
View workflow →

Integração de KYC

Conclua o KYC mais rapidamente com solicitações de documentos do WhatsApp, sugestões de arquivos ausentes, ramificações de verificação e revisão manual apenas para exceções.

Platform
HubSpot
Category
Onboarding Support
Industry
FinTech Healthcare
View workflow →

Autenticação / OTP

Verifique os utilizadores mais rapidamente com o WhatsApp OTP, códigos de utilização única, ramificação de repetição, suporte de falha fechada e registo de auditoria.

Platform
HubSpot
Category
Support Communication
Industry
FinTech Healthcare
View workflow →

Feedback sobre hospitalidade

Apanhe as noites más antes que cheguem ao Google com o NPS do WhatsApp, CTAs de avaliação de promotores, recuperação de detractores e marcação de coortes.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Hospitality
View workflow →

Captura e qualificação de leads

Qualifique os leads capturados com perguntas do WhatsApp, pontuação, encaminhamento de vendas de alto nível e nutrição para contactos de baixa urgência.

Platform
HubSpot
Category
Sales Marketing Communication
Industry
B2B SaaS Agencies Professional Services Education FinTech
View workflow →

Atualização dos dados de contacto

Actualize registos CRM obsoletos com confirmações do WhatsApp, correcções estruturadas, um lembrete e um sinal de atualização claro.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Healthcare FinTech Hospitality
View workflow →

Recuperação de carrinhos abandonados

Recupere carrinhos abandonados com lembretes do WhatsApp, saídas de status de compra, resgate de suporte primeiro e incentivos controlados.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Retention Marketing Communication
Industry
B2B SaaS FinTech Agencies
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