flow
Use Cases / Aggiornamenti su ordini e spedizioni

Aggiornamenti sugli ordini che evitano l'apertura di ticket di assistenza.
Stato della spedizione su WhatsApp.

Invia notifiche relative alla conferma dell'ordine, alla spedizione, agli eventuali ritardi, alla consegna e alle recensioni tramite HubSpot, in modo che i clienti non debbano mai chiedere a che punto sia il loro ordine.

-41%Biglietti WISMO
3.1xL'aggiornamento della consegna recita
+22%Risposte alle recensioni
Il flusso di lavoro

Schema di gestione degli ordini e delle spedizioni.

In consegna → non presente nel flusso o presso la filiale del corriere → conferma / ritardo / consegnato. Il momento clou è la consegna in giornata con le preferenze specificate nella chat.

app.flowella.io / workflows / order-shipping-updates-it

Workflow diagram requires JavaScript.

WhatsApp templates

Testo che riduce il WISMO.

La prima colonna è dedicata alle consegne e presenta un'intestazione con l'ubicazione e il pulsante "Non disponibile". La seconda colonna riguarda il flusso delle preferenze. La terza colonna riguarda i risultati relativi a conferma, ritardo e consegna.

tmpl_order_dispatch In consegna
In consegna oggi
CategoryUtilità
Localeen_GB
tmpl_ordine_non_in_flusso Preferenze di consegna
Aperture da CTA
CategoryUtilità
Localeen_GB
tmpl_ordine_ritardo Ritardo e consegna
Eccezione o POD
CategoryUtilità
Localeen_GB
What it does

Cinque cose che rendono la spedizione più serena.

01

In primo piano: intestazione della posizione, link di tracciamento e il pulsante "Non sarò presente" nel CTA apre la schermata delle preferenze.

02

Fuori dal flusso — vicino, riprogrammazione o luogo sicuro con veranda/cancello/garage/portineria.

03

Trasferimento del driver: le impostazioni preferite vengono salvate su HubSpot e sincronizzate con l'operatore, ove supportato.

04

Pila dei risultati: conferma dell'ordine, scuse per il ritardo e consegna + recensione in un'unica scheda.

Deep dive

Perché gli aggiornamenti sulle spedizioni su WhatsApp funzionano.

I clienti chiedono dove sia il loro ordine quando lo stato della spedizione non è chiaro. WhatsApp rende lo stato della spedizione ben visibile prima ancora che intervenga l'assistenza.

01 Perché il WISMO

Le e-mail di tracciamento passano inosservate, le pagine dei corrieri sono poco chiare e i ritardi sembrano una questione personale quando nessuno li spiega.

  • Silent after "yes" — wire your Flow to the CRM milestone (donation cleared, booking confirmed, ticket closed) and let the thread go quiet the instant the job is done. No duplicate ask, no nudge — one trustworthy conversation people actually open next time.

02 Come migliorarlo

Aggiungi webhook dei corrieri, link alle foto delle consegne, instradamento dell'assistenza, notifiche di rifornimento e ramificazioni delle recensioni.

03 Problemi

Assicurati che i modelli siano conformi alle linee guida, evita di inviare notifiche di consegna duplicate e non promettere mai una data di consegna che non puoi garantire.

Il punto è questo: ogni aggiornamento chiaro significa un ticket di assistenza in meno.

Proof

What it looks like in the wild

Il vantaggio principale è stato il minor numero di messaggi del tipo «Dov’è il mio ordine?» durante i ritardi.

Maya Ellis
Responsabile delle operazioni
-41%Biglietti WISMO
3.1xL'aggiornamento si legge
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Keep exploring

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Flusso di lavoro per la prenotazione delle riunioni

Prenotare più riunioni: Invito al calendario di WhatsApp dai moduli di HubSpot, suggerimenti intelligenti fino alla prenotazione in Calendly, promemoria che riducono i no-show.

Platform
HubSpot Calendly
Category
Sales Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Agencies Hospitality
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Campagne di donazione

Raccogliere di più dai sostenitori: campagne di donazione WhatsApp guidate da video di HubSpot, uscita alla prima donazione, mai chiedere due volte.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Fundraising Communication
Industry
Charity & Non-profit
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Follow-up dei contatti web

Convertire più traffico web: modulo a due campi, poi un drip WhatsApp di 5 giorni che arricchisce il CRM e qualifica il lead prima che il SDR lo chiami.

Platform
HubSpot
Category
Marketing Communication
Industry
B2B SaaS FinTech Professional Services Charity & Non-profit
View workflow →

Rinnovo dell'iscrizione

Rinnovate un maggior numero di iscrizioni con una cadenza di 30 giorni di WhatsApp, un riepilogo dei valori, un rinnovo con un solo tocco, un passaggio di consegne umano e un'uscita win-back.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Charity & Non-profit
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Inserimento KYC

Completate il KYC più velocemente con le richieste di documenti WhatsApp, i nudge dei file mancanti, le filiali di verifica e la revisione manuale solo per le eccezioni.

Platform
HubSpot
Category
Onboarding Support
Industry
FinTech Healthcare
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Autenticazione / OTP

Verifica più rapida degli utenti con WhatsApp OTP, codici monouso, ramificazione dei tentativi, supporto fail-closed e registrazione degli audit.

Platform
HubSpot
Category
Support Communication
Industry
FinTech Healthcare
View workflow →

Feedback sull'ospitalità

Catturate le serate negative prima che colpiscano Google con WhatsApp NPS, le CTA per le recensioni dei promotori, il recupero dei detrattori e il tagging delle coorti.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Hospitality
View workflow →

Acquisizione e qualificazione dei contatti

Qualificare i lead acquisiti con domande WhatsApp, scoring, routing di vendita ad alto rendimento e nurture per i contatti a bassa urgenza.

Platform
HubSpot
Category
Sales Marketing Communication
Industry
B2B SaaS Agencies Professional Services Education FinTech
View workflow →

Aggiornamento dei dati di contatto

Aggiornate i record CRM obsoleti con conferme WhatsApp, correzioni strutturate, un promemoria e un chiaro indicatore di freschezza.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Healthcare FinTech Hospitality
View workflow →
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One-click build

Installa Flowella e invia prima il percorso di aggiornamento della spedizione.

Trasforma gli eventi relativi all'ordine di consegna e al corriere in utili aggiornamenti su WhatsApp direttamente da HubSpot.