أداة مجانية لإنشاء روابط WhatsApp مع رسالة معدة مسبقًا
تفقد معظم الشركات فرصة الاستفسار قبل أن تبدأ المحادثة أصلاً. فالعميل يرى رقمك، ويضطر إلى نسخه، وحفظه كجهة اتصال، وفتح تطبيق «واتساب»، والبحث عن جهة الاتصال هذه، ثم التفكير فيما سيقوله. هذه خمس خطوات تفصل بين الاهتمام وتحقيق الإيرادات، والكثير من الناس يستسلمون في مرحلة ما في منتصف هذه العملية.
يعمل مُنشئ روابط WhatsApp على إزالة كل هذه الخطوات. فهو ينشئ رابط «انقر للدردشة» يفتح محادثة مع شركتك على الفور، مع وجود رسالة أولى مقترحة مكتوبة بالفعل في المربع. لا حاجة إلى حفظ جهة اتصال، ولا بحث، ولا شاشة فارغة. يشرح هذا الدليل كيفية عمل هذه الروابط، وكيفية كتابة رسائل معدة مسبقًا تؤدي إلى استفسارات أفضل، وأين تضع الرابط لتحقيق أقصى تأثير، وكيفية تحويل المحادثات التي يبدأها الرابط إلى بيانات منظمة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك.
ما الذي يفعله رابط «انقر للدردشة» على WhatsApp فعليًّا
رابط «انقر للدردشة» هو رابط ويب قياسي يفتح تطبيق WhatsApp مباشرةً في محادثة مع رقم تجاري محدد. يدعم WhatsApp هذه الميزة بشكل أصلي، وهي تعمل سواء كان العميل يستخدم الهاتف أو WhatsApp Web[1]. عندما ينقر شخص ما على الرابط، يفتح WhatsApp، وتظهر شركتك في أعلى الشاشة، ويكون المؤشر في مربع الرسالة جاهزًا للكتابة.
هناك تفصيلان يفرقان بين الرابط الذي يعمل والرابط الذي يفشل دون أن يلاحظ أحد. الأول هو تنسيق الرقم. يجب أن يكون رقمك بالتنسيق الدولي الكامل مع رمز البلد وبدون أصفار في البداية أو مسافات أو أقواس أو شرطات. لن يعمل رقم بريطاني مكتوب على النحو التالي: 07700 900123، لكن الرقم 447700900123 سيعمل. إذا كنت تخزن أرقام العملاء في HubSpot، فإن المبدأ نفسه ينطبق، ويشرح دليلنا الخاص بتنسيق أرقام الهواتف المحمولة الصحيح في HubSpot أهمية تنسيق E.164 لكل رسالة آلية ترسلها.
والنقطة الثانية هي الرسالة المعبأة مسبقًا. وهي نص اختياري يظهر في مربع الرسائل الخاص بالعميل قبل أن يرسل أي شيء. يمكن للعميل تعديله أو حذفه بالكامل، وهذا أمر مهم: حيث يتطلب WhatsApp من العميل الضغط على زر الإرسال بنفسه، لذلك لا يتم إرسال أي شيء نيابة عنه أبدًا.
لماذا تنتج الرسالة المعبأة مسبقًا استفسارات أفضل، وليس مجرد عدد أكبر منها
تتمثل الفائدة الواضحة في إزالة العوائق. أما الفائدة الأقل وضوحًا فهي تحديد المؤهلات. يؤدي وجود مربع رسالة فارغ إلى تلقي رسائل مثل «مرحبًا» و«هل أنتم مفتوحون؟». أما الرسالة المعبأة مسبقًا فتخبرك، منذ السطر الأول، بما يريده الشخص فعليًّا.
هذا التمييز يساوي أموالاً حقيقية لفريق المبيعات. إذا كان الرابط الخاص بك على صفحة الأسعار يملأ مسبقاً عبارة «أرغب في الحصول على عرض أسعار لخطة Pro»، فإن الاستفسار يصل وهو مصنف بالفعل. يعرف فريقك النية، والصفحة التي جاء منها الاستفسار، والخطوة التالية المحتملة، قبل أن يكتب أي شخص كلمة واحدة.
كما أنه يحمي تكاليف المراسلة الخاصة بك. عندما يراسلك العميل أولاً، يكون لديك نافذة مدتها 24 ساعة يمكنك خلالها الرد بحرية دون إرسال رسالة نموذجية مدفوعة. الرسالة المعبأة مسبقًا التي تدخل مباشرة في صلب الموضوع تعني قضاء جزء أكبر من تلك النافذة في البيع بدلاً من محاولة معرفة ما يريده العميل.
| مكان الرابط | الرسالة المعبأة مسبقًا | ما تقدمه لفريقك |
|---|---|---|
| صفحة الأسعار | "أرغب في الحصول على عرض أسعار لخطة Pro." | نية الشراء والاهتمام بالخطة |
| قائمة العقارات | "أنا مهتم بمشاهدة العقار رقم 14 Mill Lane." | العقار المحدد، دون تداول |
| توقيع البريد الإلكتروني | "مرحبًا، متابعةً لسلسلة رسائلنا الإلكترونية." | نقل السياق عبر القنوات المختلفة |
| السيرة الذاتية على إنستغرام | "رأيت حسابك على إنستغرام، أخبرني عن التوافر." | الإحالة بدون رابط تتبع |
| رمز الاستجابة السريعة (QR) لجناح المعرض | "التقيت بك في معرض مانشستر." | تسجيل عملاء محتملين من الفعاليات بشكل واضح |
النمط الذي يجب اتباعه بسيط. اكتب الرسالة من وجهة نظر العميل، واجعلها في جملة واحدة، واجعلها محددة للصفحة التي تظهر عليها. عبارة عامة مثل "مرحبًا، أود الحصول على مزيد من المعلومات" قد تنجح، لكنها تضيع الفرصة.
كيفية استخدام أداة إنشاء روابط WhatsApp
يقوم منشئ روابط WhatsApp المجاني من Flowella بإنشاء الرابط نيابة عنك، لذا لا داعي للقلق بشأن ترميز الرسالة أو تنسيق الرقم يدويًا.
- حدد بلدك وأدخل رقمك بدون رمز البلد. تقوم الأداة بتطبيق التنسيق الدولي الصحيح تلقائيًا.
- اكتب رسالتك المعدة مسبقًا. لديك ما يصل إلى 500 حرف، على الرغم من أن جملة واحدة واضحة غالبًا ما تكون أكثر فعالية من فقرة كاملة.
- انسخ الرابط الخاص بك. يعمل الرابط في أي مكان يعمل فيه الرابط، وعلى أي جهاز.
- قم بإنشاء رمز QR أو تضمين موقع ويب إذا كنت بحاجة إلى النسخة التي تعمل دون اتصال بالإنترنت أو في الموقع.
إذا لم تكن قد أنشأت رقمًا تجاريًا بعد، فابدأ بدليلنا حول كيفية الحصول على رقم WhatsApp Business. يعمل المولد مع الرقم الشخصي، لكن الرقم التجاري يمنحك ملفًا شخصيًا معتمدًا وساعات عمل وخيارات الأتمتة الموضحة أدناه.
رموز QR وأزرار المواقع الإلكترونية وتتبع النقرات
الرابط وحده لا يغطي سوى نصف الأماكن التي يلتقي فيها عملاؤك بك. يتضمن المولد ميزتين تفتقدهما معظم الشركات.
رموز QR مخصصة للعالم الواقعي
يعمل مصمم رموز QR على تحويل الرابط الخاص بك إلى رمز قابل للمسح الضوئي يمكنك تخصيص مظهره ليتناسب مع علامتك التجارية: ألوان متدرجة أو أحادية، وأنماط مربعة أو مستديرة أو أنماط نقطية أنيقة، وشعار في المنتصف. قم بتنزيله بتنسيق PNG للطباعة أو بتنسيق SVG لأي شيء يحتاج إلى تغيير الحجم، مثل طلاء المركبات، وأجنحة المعارض، والإدخالات في العبوات، واللافتات الموضوعة على الطاولات، أو واجهات العرض. عندما يقوم شخص ما بمسح رمز على نافذة متجرك، ينتقل إلى محادثة تحتوي على رسالة معدة مسبقًا حول ساعات العمل، في اللحظة التي يقف فيها خارج المتجر.
عناصر مدمجة في الموقع الإلكتروني وتتبع التحويلات
يمكنك أيضًا إنشاء مكون جاهز للموقع الإلكتروني: زر بسيط، أو بطاقة دردشة، أو فقاعة عائمة تظهر في زاوية كل صفحة. يتضمن كل عنصر منها روابط Google Tag Manager، بحيث يمكن تتبع النقرات كأحداث تحويل جنبًا إلى جنب مع بقية تحليلات موقعك الإلكتروني. وهذا يحول WhatsApp من قناة تفترض أنها تعمل إلى قناة يمكنك فعليًّا إعداد تقارير عنها.
ماذا يحدث بعد الرسالة الأولى
إليك القيد الحقيقي لأي رابط «انقر للدردشة». إنه رائع في بدء المحادثة، لكنه لا يفعل شيئًا على الإطلاق لتنظيمها. تصل الرسالة إلى صندوق الوارد، ويجب على شخص ما قراءتها والرد عليها وطرح الأسئلة التأهيلية، ثم نسخ الإجابات يدويًّا إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك. إذا كان عدد الاستفسارات عشرة في الأسبوع، فهذا أمر يمكن التحكم فيه. أما عند مائتي استفسار، فإن الأمر يصبح عنق زجاجة، وتضيع التفاصيل.
هذه هي الفجوة التي تسدها «تدفقات WhatsApp». بدلاً من محادثة نصية حرة، يتلقى العميل نموذجًا إرشاديًا داخل WhatsApp يحتوي على حقول مناسبة، وقوائم منسدلة، وأدوات اختيار التاريخ، ومنطق التحقق والتفرع. يقوم العميل بملئه في الدردشة، وتصل الإجابات إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك كبيانات منظمة ونظيفة بدلاً من جدار من النص يتعين على شخص ما تفسيره.
تقوم Flowella بتحويل نماذج HubSpot التي لديك بالفعل إلى «WhatsApp Flows»، دون الحاجة إلى إعادة البناء أو أي أعمال تطوير، وتقوم بمزامنة كل رد تلقائيًا. يشرح دليلنا حول تحويل «WhatsApp Flows» إلى عمليات إرسال نماذج حقيقية كيفية عمل ذلك عمليًا. كما أنه أسرع طريق لحل مشكلة تعاني منها معظم قواعد البيانات: وجود الكثير من عناوين البريد الإلكتروني، وقلة أرقام WhatsApp. كل محادثة من نوع «انقر للدردشة» هي فرصة للحصول على رقم واحد.
مع وجود أكثر من 3 مليارات شخص يستخدمون WhatsApp كل شهر وإرسال أكثر من 100 مليار رسالة يوميًا،[3] فإن القناة ليست هي العائق. بل ما تفعله بالمحادثة بمجرد بدئها هو العائق.
من يستفيد منها أكثر
تستفيد أي شركة حيث يقف سؤال سريع حاجزًا بين الاهتمام والحجز. تلاحظ وكالات العقارات التي تتلقى طلبات مشاهدة العقارات، والمدارس والجامعات التي تتعامل مع استفسارات القبول، ومكاتب المحاماة التي تتلقى الأسئلة الأولية حول القضايا، ووسطاء التأمين الذين يقدمون عروض الأسعار، ومقدمو الرعاية الصحية الذين يديرون المواعيد، وشركات التوظيف التي تتابع المرشحين، وتجار التجزئة الذين يجيبون على الأسئلة المتعلقة بالمخزون، والجمعيات الخيرية التي تتلقى طلبات التسجيل للمتطوعين، وأماكن الضيافة التي تتعامل مع الحجوزات، جميعها نفس النمط: عدد أقل من الاستفسارات المتروكة واستجابات أولية أسرع.
الأسئلة المتكررة
هل أداة إنشاء روابط WhatsApp مجانية؟
نعم. لا يتطلب الأمر التسجيل، ولا يوجد حد لعدد الروابط التي يمكنك إنشاؤها، ولا توجد تكلفة لاستخدام مصمم رموز QR أو تضمينها في المواقع الإلكترونية.
هل أحتاج إلى حساب WhatsApp Business لاستخدامه؟
لا. يعمل رابط «انقر للدردشة» مع أي رقم WhatsApp. يُوصى باستخدام حساب WhatsApp Business، لأنه يمنحك ملفًا شخصيًا تجاريًا مُثبتًا، وكتالوجًا، وساعات عمل، وإمكانية الوصول إلى ميزات الأتمتة.
هل يمكن للعملاء تعديل الرسالة المعبأة مسبقًا؟
نعم. النص هو اقتراح، وليس رسالة ثابتة. يمكن للعملاء تغييره أو مسحه قبل الإرسال، ويجب عليهم دائمًا الضغط على زر الإرسال بأنفسهم.
هل سيعمل الرابط إذا لم يقم العميل بحفظ رقمي؟
نعم. هذا هو الهدف بالضبط. يفتح الرابط المحادثة دون الحاجة إلى إضافة الرقم إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم.
هل يمكنني استخدامه في رمز QR؟
نعم، ويقوم المولد بإنشاء رمز يحمل علامتك التجارية بتنسيق PNG أو SVG. إنها الطريقة الأكثر فعالية لربط المطبوعات والتغليف والتفاعلات المباشرة بمحادثة على WhatsApp.
هل يمكنني تتبع عدد الأشخاص الذين ينقرون عليه؟
نعم. تتضمن خيارات التضمين في الموقع الإلكتروني روابط Google Tag Manager بحيث يمكن تسجيل النقرات على الرابط كأحداث تحويل في تحليلاتك.
ابدأ المحادثة، ثم نظمها
يستغرق إنشاء رابط «انقر للدردشة» مع رسالة معدة مسبقًا أقل من دقيقة، ويقضي على أكبر مصدر للتراجع بين اهتمام العميل ورسالته الأولى. ضع رابطًا على موقعك الإلكتروني، وتوقيع بريدك الإلكتروني، وحساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي، وموادك المطبوعة، واكتب الرسالة بحيث تتناسب مع الصفحة التي يظهر عليها الرابط.
ثم فكر فيما سيحدث بعد ذلك. قم بإنشاء رابط WhatsApp المجاني الآن، وعندما تكون مستعدًا لتحويل تلك المحادثات إلى بيانات CRM منظمة تلقائيًا، اطلع على كيفية البدء في استخدام Flowella.
