A maioria das empresas perde a oportunidade de contacto antes mesmo de a conversa começar. Um cliente vê o seu número, tem de o copiar, guardá-lo como contacto, abrir o WhatsApp, procurar o contacto e, só então, pensar no que dizer. São cinco passos que se interpõem entre o interesse e a receita, e muitas pessoas desistem algures a meio do processo.
Um gerador de links do WhatsApp elimina cada uma dessas etapas. Cria um link «Clique para conversar» que abre instantaneamente uma conversa com a sua empresa, com uma primeira mensagem sugerida já digitada na caixa de texto. Sem necessidade de guardar o contacto, sem pesquisas, sem ecrã em branco. Este guia explica como estes links funcionam, como escrever mensagens pré-preenchidas que geram melhores consultas, onde colocar o seu link para obter o máximo impacto e como transformar as conversas iniciadas em dados estruturados no seu CRM.
Um link «Click-to-Chat» é um link web padrão que abre o WhatsApp diretamente numa conversa com um número comercial específico. O WhatsApp suporta esta funcionalidade de forma nativa e funciona quer o cliente esteja no telemóvel ou no WhatsApp Web[1]. Quando alguém clica no link, o WhatsApp abre-se, a sua empresa aparece na parte superior do ecrã e o cursor fica posicionado na caixa de mensagem, pronto a ser utilizado.
Há dois detalhes que fazem a diferença entre um link que funciona e outro que falha discretamente. O primeiro é o formato do número. O seu número deve estar no formato internacional completo, com o código do país e sem zeros à esquerda, espaços, parênteses ou traços. Um número do Reino Unido escrito como 07700 900123 não funcionará, mas 447700900123 sim. Se armazenar os números dos clientes na HubSpot, aplica-se o mesmo princípio, e o nosso guia sobre o formato correto de números de telemóvel na HubSpot explica por que razão a formatação E.164 é importante para todas as mensagens automatizadas que enviar.
O segundo é a mensagem pré-preenchida. Trata-se de um texto opcional que aparece na caixa de mensagens do cliente antes de este enviar qualquer coisa. O cliente pode editá-lo ou eliminá-lo por completo, o que é importante: o WhatsApp exige que o cliente carregue ele próprio no botão «Enviar», pelo que nada é enviado em seu nome.
Eliminar o atrito é a vantagem óbvia. A menos óbvia é a qualificação. Uma caixa de mensagem em branco gera mensagens como «olá» e «estão abertos?». Uma mensagem pré-preenchida indica-lhe, logo na primeira linha, o que a pessoa realmente pretende.
Essa distinção vale dinheiro a sério para uma equipa de vendas. Se o seu link numa página de preços preencher automaticamente «Gostaria de um orçamento para o plano Pro», a consulta chega já segmentada. A sua equipa sabe qual é a intenção, de que página veio e qual o próximo passo provável, antes de alguém ter digitado uma única palavra.
Além disso, protege os teus custos de mensagens. Quando um cliente te envia uma mensagem primeiro, tens um período de 24 horas durante o qual podes responder livremente sem enviar uma mensagem-modelo paga. Uma mensagem pré-preenchida que vai direta ao assunto significa que grande parte desse período é dedicada à venda, em vez de ser gasta a tentar perceber o que o cliente quer.
| Onde se encontra o link | Mensagem pré-preenchida | O que isso oferece à sua equipa |
|---|---|---|
| Página de preços | «Gostaria de receber um orçamento para o plano Pro.» | Intenção de compra e interesse no plano |
| Anúncio imobiliário | «Estou interessado em visitar o imóvel em 14 Mill Lane.» | O imóvel exato, sem idas e vindas |
| Assinatura de e-mail | «Olá, em resposta à nossa troca de e-mails.» | Contexto transmitido entre canais |
| Biografia do Instagram | «Vi o teu Instagram, fala-me sobre a disponibilidade.» | Atribuição sem link de rastreamento |
| Código QR do stand do evento | «Conheci-te na Manchester Expo.» | Captura de leads de eventos simplificada |
O padrão a seguir é simples. Escreve a mensagem do ponto de vista do cliente, limita-a a uma única frase e torna-a específica para a página em que se encontra. Um genérico «Olá, gostaria de mais informações» funciona, mas desperdiça a oportunidade.
O gerador gratuito de links do WhatsApp da Flowella cria o link por si, para que nunca tenha de se preocupar em codificar a mensagem ou formatar o número manualmente.
Se ainda não configurou um número empresarial, comece pelo nosso guia sobre como obter um número do WhatsApp Business. O gerador funciona com um número pessoal, mas um número empresarial oferece-lhe um perfil verificado, horário de funcionamento e as opções de automatização descritas abaixo.
Um link por si só abrange apenas metade dos locais onde os seus clientes o encontram. O gerador inclui duas funcionalidades que a maioria das empresas ignora.
O criador de QR transforma o seu link num código que pode ser digitalizado e que pode personalizar para se adequar à sua marca: cores em gradiente ou sólidas, estilos quadrados, arredondados ou com pontos elegantes, e um logótipo no centro. Descarregue-o como PNG para impressão ou como SVG para qualquer aplicação que precise de ser redimensionada, como decoração de veículos, stands de exposições, encartes em embalagens, cartazes de mesa ou montras. Quem digitalizar um código na montra da sua loja acede a um chat com uma mensagem pré-preenchida sobre o horário de funcionamento, no momento em que se encontra do lado de fora.
Também pode gerar um componente de site pronto a usar: um botão simples, um cartão de chat ou uma bolha flutuante que fica num canto de cada página. Cada um inclui integrações com o Google Tag Manager, para que os cliques possam ser monitorizados como eventos de conversão, juntamente com o resto das análises do seu site. Isso transforma o WhatsApp de um canal que supõe que está a funcionar num canal sobre o qual pode realmente apresentar relatórios.
Eis a limitação real de qualquer link «Click-to-Chat». É excelente para iniciar a conversa, mas não faz absolutamente nada para a estruturar. A mensagem chega à caixa de entrada, alguém tem de a ler, responder, fazer as perguntas de qualificação e, depois, copiar as respostas manualmente para o seu CRM. Com dez pedidos de informação por semana, isso é viável. Com duzentas, torna-se um estrangulamento e os detalhes perdem-se.
É esta lacuna que os WhatsApp Flows vêm colmatar. Em vez de uma conversa de texto livre, o cliente recebe um formulário guiado dentro do WhatsApp com campos adequados, menus suspensos, seletores de data, validação e lógica de ramificação. Preenche-o no chat e as respostas chegam ao seu CRM como dados limpos e estruturados, em vez de um bloco de texto que alguém tem de interpretar.
A Flowella transforma os formulários da HubSpot que já possui em WhatsApp Flows, sem necessidade de recriação nem trabalho de desenvolvimento, e sincroniza automaticamente todas as respostas. O nosso guia sobre como transformar os WhatsApp Flows em envios de formulários reais explica como isso funciona na prática. É também o caminho mais rápido para resolver um problema comum à maioria das bases de dados: muitos endereços de e-mail, mas quase nenhum número do WhatsApp. Cada conversa «Click-to-Chat» é uma oportunidade para captar um.
Com mais de 3 mil milhões de pessoas a utilizar o WhatsApp todos os meses e mais de 100 mil milhões de mensagens enviadas diariamente[3], o canal não é o obstáculo. O que faz com a conversa depois de esta começar é que o é.
Qualquer empresa em que uma pergunta rápida se interponha entre o interesse e uma reserva beneficia com isto. Agências imobiliárias a responder a pedidos de visitas, escolas e faculdades a tratar de consultas sobre admissões, escritórios de advogados a receber perguntas iniciais sobre casos, corretores de seguros a apresentar cotações, prestadores de cuidados de saúde a gerir consultas, recrutadores a contactar candidatos, retalhistas a responder a perguntas sobre stock, instituições de caridade a receber inscrições de voluntários e estabelecimentos de hotelaria a gerir reservas — todos observam o mesmo padrão: menos consultas abandonadas e respostas iniciais mais rápidas.
Sim. Não é necessário registar-se, não há limite para o número de links que pode criar e a utilização do criador de QR ou da integração em sites é gratuita.
Não. Um link «Click-to-Chat» funciona com qualquer número do WhatsApp. Recomenda-se uma conta do WhatsApp Business, pois esta oferece-lhe um perfil empresarial verificado, um catálogo, horário de funcionamento e acesso à automatização.
Sim. O texto é uma sugestão, não uma mensagem fixa. Os clientes podem alterá-lo ou apagá-lo antes de enviar, e têm sempre de premir «Enviar» eles próprios.
Sim. É precisamente essa a ideia. O link abre a conversa sem que o número seja adicionado aos contactos do cliente.
Sim, e o gerador cria um código com a sua marca para si em formato PNG ou SVG. É a forma mais eficaz de ligar materiais impressos, embalagens e interações presenciais a uma conversa no WhatsApp.
Sim. As opções de incorporação no site incluem integrações com o Google Tag Manager, para que os cliques no link possam ser registados como eventos de conversão nas suas análises.
Um link «Click-to-Chat» com uma mensagem pré-preenchida demora menos de um minuto a criar e elimina a maior fonte de desistência entre o interesse de um cliente e a sua primeira mensagem. Coloca um no teu site, na tua assinatura de e-mail, nos teus perfis nas redes sociais e no teu material impresso, e escreve a mensagem de forma a corresponder à página em que se encontra.
Depois, pense no que acontece a seguir. Gere já o seu link gratuito do WhatsApp e, quando estiver pronto para transformar automaticamente essas conversas em dados estruturados de CRM, veja como começar a utilizar o Flowella.